Ringkasan grafik adalah gambaran grafik jadual data ringkasan. Jadual ini mempunyai sekurang-kurangnya satu baris yang menggabungkan data berangka dari beberapa baris sebelumnya. Contoh carta ringkasan adalah carta pai yang menunjukkan jumlah penjualan satu syarikat untuk suku terakhir, dibuat dari jadual data jualan terperinci untuk suku tersebut. Anda boleh menggunakan aplikasi spreadsheet Microsoft Excel untuk membuat carta ringkasan, setelah anda meringkaskan jadual data carta dan menyediakan jadual itu untuk wizard carta Excel.
Buka Microsoft Excel dan buat buku kerja baru dengan menekan "CNTL-N." Tekan "CNTL-S" untuk menyimpan buku kerja, dan beri nama "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" apabila diminta.
Buat beberapa baris data sampel yang mewakili penjualan buku penerbit yang berbeza, pelbagai jenis buku. Taip atau tampal data berikut ke dalam lembaran kerja dalam buku kerja. Di mana sahaja anda melihat koma dalam data ini, tekan kekunci "Tab", yang akan meletakkan setiap item dalam selnya sendiri. Penerbit, Genre, Pengedar, Jualan Dolphin Pub. pub, percintaan, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. pub, percintaan, Dist. Dinamik jarak, Pub Dolphin $ 65. pub, bagaimana untuk, Ma dan Mo dist., Pub Dolphin $ 87. pub, bagaimana untuk, Keemer dan Son dist., $ 654 Sanford Pub. pub, percintaan, Ma dan Mo dist., $ 123 Sanford Pub. pub, percintaan, Keemer dan Son dist., $ 789 Sanford Pub. pub, bagaimana untuk, Ma dan Mo dist., $ 432 Sanford Pub. pub, bagaimana untuk, Makcik May dist., $ 767
Pilih jadual data, kemudian klik tab "Data" pada bar alat utama Excel. Klik ikon "Urutkan" untuk memaparkan kotak dialog dengan pilihan penyortiran.
Pilih parameter berikut untuk kotak dialog "Urutkan", untuk menyusun data penerbitan mengikut nama penerbit. Pilih "Penerbit" dalam senarai lungsur "Urutkan mengikut". Pilih "Nilai" dalam senarai "Urutkan pada". Pilih "A hingga Z" dalam senarai "Pesanan". Tekan "OK" untuk keluar dari kotak dialog dan menyusun data mengikut penerbit.
Tekan tab "Data" pada bar alat Excel sekali lagi, kemudian klik ikon "Subtotal" untuk memaparkan kotak dialog untuk mengkonfigurasi jumlah ringkasan untuk data penerbit. Pilih pilihan berikut dalam kotak dialog "Subtotal":Pilih "Penerbit" untuk senarai drop-down di sebelah teks "Pada setiap perubahan dalam:" Pilih "Jumlah" untuk daftar drop-down "Gunakan fungsi". Tandakan kotak pilihan "Penjualan" untuk senarai "Tambah subtotal ke".
Tandakan kotak pilihan berikut di bahagian bawah kotak dialog "Subtotal":"Ganti subtotal semasa" "Ringkasan di bawah data" Tekan "OK" untuk membuat baris ringkasan untuk data penerbit. Perhatikan bahawa Excel telah memasukkan baris tebal ke dalam data, untuk menambah angka penjualan yang berasingan untuk setiap penerbit.
Perhatikan butang bernombor kecil ("1, "" 2, "" 3 ") di panel kiri tetingkap Excel utama. Tekan butang" 2 "untuk menyembunyikan baris terperinci data penerbit, dan hanya memaparkan data penjualan ringkasan untuk dua penerbit.
Pilih data penerbit, kemudian tekan "Sisipkan" pada bar alat Excel untuk memaparkan pelbagai ikon untuk objek grafik yang dapat dimasukkan ke dalam lembaran kerja.
Klik ikon "Pie" dalam kumpulan ikon "Carta", kemudian pilih ikon carta 3D pertama di bawah tajuk "Pai 3D". Seret carta kosong yang dihasilkan dengan berhati-hati dari data penerbit, kemudian seret bingkai biru baru sehingga merangkumi hanya dua baris data penjualan untuk penerbitan "Dolphin" dan "Sanford". Jangan sertakan baris dengan tajuk lajur "Jumlah keseluruhan" atau "Jualan".
Perhatikan potongan carta pai siap, yang kini memaparkan data penjualan ringkasan untuk kedua penerbit.
Excel, program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada pakej perisian Office Microsoft yang popular, adalah alat yang disukai untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan ciri mesra pengguna, termasuk wizard carta dan kapasiti analisis data, Excel adalah medium yang popula
Microsoft Access adalah program pembuatan pangkalan data yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite. Selain membuat pangkalan data, terdapat beberapa fungsi lain yang dapat dilaksanakan oleh program ini termasuk membuat carta. Anda boleh membuat pelbagai carta dengan Akses seperti carta pai d
Carta ialah paparan maklumat secara visual. Microsoft Excel adalah alat yang biasa digunakan yang membolehkan anda mengubah lajur data menjadi gambaran visual yang mudah dianalisis. Dengan hanya beberapa klik anda dapat mengubah data spreadsheet anda sehingga dapat menunjukkan perbandingan, corak, d