Bagaimana Menetapkan MS Word untuk Mengesan Ayat Majmuk

Cara Menetapkan MS Word untuk Mengesan Ayat Majmuk

Microsoft Word menyediakan pelbagai alat semakan ejaan dan tatabahasa yang canggih. Anda boleh menetapkannya supaya secara automatik memeriksa ejaan dan tatabahasa serta membetulkan kesilapan semasa anda menulis. Word juga boleh menyemak kesalahan gaya penulisan, dan anda boleh menyesuaikan tetapan supaya dapat mengesan unsur tertentu seperti fragmen, kesilapan tanda baca dan struktur ayat.

Ayat majmuk ialah ayat yang mengandungi dua klausa bebas dan disambungkan dengan konjungsi koordinasi. Konjungsi biasanya didahului koma dan termasuk “and, or, nor, for, so, but, dan yet.” Klausa bebas ialah bahagian ayat yang boleh berdiri sendiri. Dengan menggunakan pilihan semakan Word, anda boleh mengesan ayat majmuk.

Langkah 1

Buka dokumen dalam Microsoft Word.

Langkah 2

Klik butang “Microsoft Office” dan pilih “Proofing”. Di bawah “When Correcting Spelling and Grammar in Word”, klik menu dropdown sebelah “Writing Style” dan pilih “Grammar & Style”.

Langkah 3

Klik “Settings”. Di sini anda boleh memilih jenis kesalahan gaya yang akan dikesan. Word hanya akan menandakan sesuatu jika ia menganggap terdapat kesalahan gaya atau tatabahasa.

Langkah 4

Skrol melalui kotak semak di bawah tajuk “Style”. Pilih “Sentence Structure” supaya Word mengesan fragmen ayat dan penggunaan berlebihan konjungsi dalam ayat majmuk. Pilih “Sentences Beginning with 'And', 'But', or 'Hopefully'” untuk mengesan penggunaan “plus” di antara klausa bebas. Jika anda risau tentang kelebihan perkataan, pilih “Sentence Length”.

Langkah 5

Klik “OK”.

Untuk memastikan Word menyemak kesalahan tatabahasa semasa anda menaip, buka semula tetingkap “Proofing” di bawah “Word Options”. Klik kotak semak di sebelah “Mark Grammar Errors as You Type”. Anda akan melihat garis bawah bila kesalahan dikesan. Klik kanan pada ayat untuk cadangan pembetulan.

Peralatan yang diperlukan

• Microsoft Word