Cara Menyiapkan Laporan Audit Menggunakan Excel

Dengan alat analisis, fungsi pengiraan dan pilihan keselamatan rangkaian, Microsoft Excel adalah penyelesaian perakaunan yang kuat untuk buku perniagaan kecil. Microsoft juga menyediakan sejumlah templat laporan audit yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan memberi Anda awal tentang pemformatan dan organisasi. Sama ada anda menjalankan audit atas sebab dalaman atau dengan permintaan dari pihak ketiga seperti IRS atau pemegang saham, Microsoft Excel menawarkan templat yang sesuai yang sesuai dengan versi 2010 dan 2013. Anda masih perlu menyusun semua rekod kewangan anda, resit dan invois, tetapi Excel sekurang-kurangnya dapat mengarahkan anda ke arah yang betul dan menyelaraskan kemasukan dan pengiraan data.

Langkah 1

Cari templat laporan audit yang sesuai dengan keperluan anda dari laman templat Microsoft (lihat Sumber).

Langkah 2

Buka templat di Microsoft Excel dengan mengklik butang "Muat turun" (Excel 2010) atau "Buat" (Excel 2013).

Langkah 3

Edit maklumat direktori untuk menyesuaikan templat untuk perniagaan anda. Isi semua sel yang berkaitan, seperti nama perniagaan, alamat atau maklumat hubungan.

Langkah 4

Dapatkan dokumentasi pematuhan standard dari perkhidmatan audit anda atau dari profesional perakaunan. Bergantung pada alasan atau audiens untuk laporan audit, anda mungkin diminta memasukkan barang-barang tertentu dalam urutan tertentu.

Langkah 5

Edit tajuk lajur atau baris untuk mematuhi dokumentasi dan format yang diperlukan. Sekiranya anda perlu memasukkan baris atau lajur baru, klik kanan pada baris atau lajur di mana anda ingin menambah baris baru dan pilih "Masukkan" dari menu. Anda juga boleh mengklik dan menyeret lajur atau baris untuk memindahkannya.

Langkah 6

Kumpulkan semua rekod kewangan anda yang berkaitan, termasuk resit, invois, rekod dan maklumat bank mengenai sebarang pegangan kewangan. Sebab audit juga akan menentukan skopnya dan jumlah serta sifat maklumat yang anda perlukan.

Langkah 7

Isi semua sel dalam templat audit dengan maklumat yang relevan dari dokumentasi kewangan. Periksa entri anda untuk kesalahan ketik dan perhatikan garis yang menghitung jumlah untuk memastikan maklumat itu masuk akal.

Proofread dokumen dan simpan di tempat yang selamat.

Petua

• Laporan audit biasanya juga termasuk surat pengantar yang menjelaskan ruang lingkup dan tujuan audit dan surat penutup yang mengenal pasti sebarang penemuan penting atau penyelewengan.
• Excel merangkumi ciri untuk mengunci nilai sel dan untuk memastikan pengguna tertentu melalui rangkaian tidak membuat perubahan. Tinjau keistimewaan rangkaian dengan profesional IT jika anda merancang untuk berkongsi laporan di rangkaian dalaman atau luaran.