Membuat Jurnal Perakaunan Menggunakan Microsoft Excel

Membuat Jurnal Perakaunan Menggunakan Microsoft Excel

Jurnal perakaunan adalah lembaran kerja yang merekod transaksi mengikut urutan kronologi. Ia mengandungi tarikh, akaun, dan jumlah debit atau kredit, serta maklumat tambahan seperti nombor rujukan dan memo.

1. Persediaan Fail

Buka fail Excel baru. Dari menu Fail, pilih Simpan Sebagai, masukkan nama fail dan klik Simpan. Nama fail contoh: Accounts Payable Spreadsheet.

2. Tetapan Halaman

Untuk menyesuaikan susun atur lembaran:

• Dari menu Fail pilih Pengaturan Halaman.

• Pada tab Halaman, pilih orientasi Lanskap dan klik OK.

• Pada tab Lembaran, centang Gridlines supaya garisan grid dicetak.

• Untuk mencetak tajuk baris pada semua halaman, masukkan $1:$1 dalam medan Baris yang Ulangan di Atas pada tab Lembaran dan klik OK.

3. Penyesuaian Lebar Kolum

Atur lebar kolum seperti berikut (klik header kolum lalu Format → Kolum → Lebar):

• A – 10
• B – 20
• C – 20
• D – 20
• E – 20
• F – 30
• G – 15

4. Tajuk Kolum

Di baris pertama, masukkan tajuk:

• A – Tarikh
• B – Akaun
• C – Debit
• D – Kredit
• E – Memo
• F – Rujukan

Selepas menulis, pilih baris pertama dan tekan Ctrl+B untuk menebalkan.

5. Format Sel

• Tarikh: Klik kanan header A → Format Sel → kategori Tarikh, pilih format *3/14/2001.

• Akaun: Klik kanan header B → Format Sel → tab Penjajaran → Horizontal pilih Kiri (Indent).

• Debit dan Kredit: Klik kanan header C dan D → Format Sel → kategori Perakaunan.

6. Formula Akaun

Di sel B2 masukkan formula:

==IF(C2>0,G2,REPT(" ",5)&G2)

Salin formula ke baris seterusnya.

7. Subtolt dan Jumlah

Di baris bawah sel terakhir, masukkan:

• A – “Subtotals”
• D – =SUM(D2:D36) (jumlah debit)
• E – =SUM(E2:E36) (jumlah kredit)
• F – “Total”
• G – =D37-E37 (jumlah bersih)

8. Tetapkan Kawasan Cetak

Menu Fail → Pengaturan Halaman → tab Lembaran → Kawasan Cetak masukkan A:F lalu klik OK.

9. Penyimpanan Data

Semasa transaksi, masukkan data pada baris seterusnya. Jangan tulis secara manual ke kolum B; salin formula dari baris di atas. Ini memastikan akaun tertata dan kredit ditandai dengan indentasi.

Tips

Lebar kolum mungkin perlu disesuaikan mengikut saiz data yang dimasukkan.