Cara Membuat Jurnal Menggunakan Microsoft Excel

Jurnal adalah spreadsheet yang mengesan transaksi mengikut urutan kronologi, semasa mereka berlaku. Jurnal tersebut merangkumi maklumat berikut:tarikh, akaun dan jumlah debit atau kredit ke akaun tersebut. Maklumat jurnal pilihan merangkumi nombor rujukan (nombor invois atau cek, sebagai contoh) dan memo untuk menerangkan urus niaga. Jurnal umum akan digunakan untuk semua transaksi. Jurnal khas untuk jenis urus niaga tertentu boleh merangkumi jurnal hutang akaun, jurnal belum terima akaun dan / atau jurnal tunai. Maklumat dalam jurnal khas ini juga akan dimasukkan ke dalam jurnal umum.

Buka fail Excel baru. Dari menu, pilih fail." Dari senarai juntai bawah, pilih "Simpan Sebagai." Di tetingkap pop timbul, taipkan nama fail dan klik "Simpan." Di sini, fail tersebut diberi nama "Spreadsheet Bayar Akaun."

Ubah susun atur lembaran kerja dengan memilih "Fail" dari menu. Dari senarai juntai bawah, pilih "Penyediaan Halaman." Di tetingkap pop timbul, pada tab "Halaman", Bahagian "Orientasi", pilih butang radio "Landskap". Pilih "OK."

Tambahkan garis grid ke lembaran kerja dengan memilih "Fail" dari menu. Dari senarai juntai bawah, pilih "Penyediaan Halaman." Di tetingkap pop timbul, pada tab "Helaian", Bahagian "Cetak", pilih kotak semak "Garis Garis". Pilih "OK."

Untuk mencetak tajuk lajur di semua halaman jurnal bercetak, pilih "Fail" dari menu. Dari senarai juntai bawah, pilih "Penyediaan Halaman." Di tetingkap pop timbul, pada tab "Helaian", Bahagian "Tajuk Cetak", masukkan "$ 1:$ 1" di medan "Baris untuk diulang di atas". Pilih "OK."

Format lebar lajur dengan mengklik kiri pada tajuk lajur dan kemudian memilih "Format" dari menu. Dari senarai juntai bawah, pilih "Lajur." Dari senarai juntai bawah, pilih "Lebar." Untuk lajur A, masukkan "10" untuk lebar. Untuk lajur B hingga D, masukkan "20" untuk lebar. Untuk lajur F, masukkan "30" untuk lebar. Untuk lajur G, masukkan "15" untuk lebar.

Pada baris pertama, labelkan lajur seperti berikut:A-Date, Akaun B, C-Debit, D-Kredit, E-Memo, Rujukan F. Pilih baris pertama dengan mengklik kiri pada ketua baris (1). Tebalkan label lajur dengan menekan kekunci "Ctrl" dan "B" pada masa yang sama.

Format lajur "Tarikh" dengan mengklik kanan pada tajuk lajur (A). Dalam senarai juntai bawah, pilih "Format Sel." Di tetingkap pop timbul, pilih "Tarikh" dari senarai "Kategori:". Dalam senarai "Jenis", pilih format tarikh yang diingini. Di sini, jenis "* 3/14/2001" dipilih. Pilih "OK."

Jajarkan kiri lajur "Akaun" dengan mengklik kiri tajuk lajur (C). Pilih "Format" dari menu. Dalam senarai juntai bawah, pilih "Sel." Di tetingkap pop timbul, pada tab "Penjajaran", Bahagian "Penyelarasan Teks", pilih “Left (Indent)” di medan “Horizontal:”. Pilih "OK."

Format lajur "Debit" dan "Kredit" dengan mengklik kanan pada tajuk lajur (D dan E). Dalam senarai juntai bawah, pilih "Format Sel." Di tetingkap pop timbul, pilih "Perakaunan" dari senarai "Kategori:". Pilih "OK."

Dalam sel B2, masukkan formula berikut:"==JIKA (C2> 0, G2, REPT ("", 5) &G2). "Salin formula ini ke bawah melalui lembaran kerja.

Di bahagian bawah helaian terakhir jurnal, masukkan maklumat berikut:Di lajur A, masukkan label "Subtotal"; pada lajur D, masukkan formula "=SUM (D2:D36), "di mana D36 adalah entri terakhir dalam lajur" Debit "; di lajur E, masukkan formula "=SUM (E2:E36), "di mana E36 adalah entri terakhir dalam lajur" Kredit "; di lajur F, masukkan label "Jumlah"; di lajur G, masukkan formula "=D37-E37, "di mana D37 adalah sel terakhir di lajur" Debit "dan E37 adalah sel terakhir di lajur" Kredit ".

Untuk menetapkan kawasan cetak, pilih "Fail" dari menu. Dari senarai juntai bawah, pilih "Penyediaan Halaman." Di tetingkap pop timbul, pada tab "Helaian", di bahagian "Kawasan Cetakan", taip "A:F." Pilih "OK."

Semasa transaksi kredit dan debit berlaku, masukkan data pada lajur yang sesuai pada baris yang tersedia seterusnya. Jangan masukkan data ke lajur B; salin formula dari sel di atas. Ini menyelaraskan maklumat akaun dengan betul, menandakan kredit dan meninggalkan debit selaras.

Petua

Lebar lajur mungkin perlu disesuaikan bergantung pada lebar data yang dimasukkan ke dalam lajur.