Cara Menggunakan ADP Dengan Buku Pantas

Intuit, syarikat yang membuat perisian perakaunan QuickBooks, mempunyai perkhidmatan gaji yang sangat baik. Masih, atas sebab apa pun, sebilangan syarikat memilih untuk menggunakan pemproses gaji pihak ketiga seperti ADP untuk perkhidmatan pembayaran gaji mereka. Menggunakan perkhidmatan pembayaran gaji pihak ketiga menghendaki anda memasukkan maklumat pembayaran gaji dua kali. Sekali untuk memasukkan dan mengirimnya ke ADP dan sekali lagi untuk memasukkannya ke dalam QuickBooks. Sebilangan besar penyedia ini mengaku mempunyai ciri untuk memuat turun maklumat gaji secara langsung ke dalam fail QuickBooks. Memuat turun apa sahaja secara langsung ke dalam QuickBooks boleh membawa kesan yang serius, namun begitu.

Langkah 1

Buka Buku Pantas. Klik pada kekunci "Bantuan" yang terdapat di bar menu atas dan kemudian pada "Cari."

Langkah 2

Taipkan frasa, "Masukkan gaji secara manual" ke dalam kotak carian kosong dan klik "OK." Pilihan kelima atau keenam akan menjadi "Kira Pajak Gaji Secara Manual (tanpa melanggan gaji QuickBooks)." Klik dan tatal ke bawah ke ayat yang berbunyi, "Tetapkan fail syarikat anda untuk menggunakan pengaturan pengiraan gaji manual." Kemudian klik pada ayat itu.

Langkah 3

Dapatkan laporan pembayaran gaji ADP bahawa anda harus mendapatkan setiap tempoh pembayaran gaji. Pastikan laporan itu lengkap kerana beberapa laporan hanya memberikan jumlah Cukai Persekutuan yang dibayar tanpa memberikan perincian berapa banyak yang ditahan untuk pekerja mana. Anda memerlukan maklumat ini, jadi jika ADP tidak menyediakannya secara normal, anda perlu membuat permintaan khas.

Langkah 4

Masukkan ringkasan gaji kasar dan bersih setiap pekerja ke dalam QuickBooks. Apabila pilihan memasukkan gaji secara manual selesai, ikon "Pekerja Bayar" akan muncul di menu "Rumah". Klik pada itu dan periksa setiap pekerja dibayar di skrin yang muncul seterusnya. Klik pada butang "Open Paycheck Detail". Setiap pekerja yang dibayar akan mempunyai tetingkapnya sendiri untuk memasukkan ringkasan gaji ADP.

Langkah 5

Salin maklumat dari laporan ADP ke dalam tetingkap ini. Salin pendapatan, kadar dan jam setiap jam di lajur atas. Masukkan sumbangan syarikat untuk Jaminan Sosial, Medicare dan Pengangguran Persekutuan ke dalam ruangan "Ringkasan Syarikat" di kiri bawah skrin. Masukkan caruman pekerja ke Pemotongan Persekutuan, Jaminan Sosial dan Medicare ke ruangan "Ringkasan Pekerja".

Langkah 6

Tambahkan item gaji lain dari ADP ke dalam QuickBooks. Sekiranya ada Insurans Kesihatan, Insurans nyawa atau hiasan gaji sedang diambil, ini mesti dimasukkan ke ruangan "Item Gaji Lain" di tengah-tengah skrin. Gunakan wizard item gaji untuk memasukkan akaun ini ke dalam QuickBooks dengan betul.

Berikan upah atau gaji yang dibayar kepada pelanggan atau pekerjaan. Sekiranya perniagaan anda adalah perniagaan yang menggunakan kos pekerjaan, gunakan lajur "Pelanggan / Pekerjaan" di bahagian Pendapatan pada skrin gaji. Ia terletak di bahagian kanan atas di bawah kotak "Deposit Langsung".

Petua

• Dengan jumlah masa yang anda habiskan untuk memasukkan kembali data ke dalam QuickBooks yang pernah anda masukkan ke dalam perisian ADP, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan pembayaran gaji Intuit, jika tidak ada yang lain untuk mengelakkan kesalahan transkrip memasukkan data yang sama dua kali.

Amaran

• Beberapa sistem pembayaran gaji pihak ketiga mempunyai fitur yang dapat digunakan untuk memuat turun semua maklumat gaji ke dalam QuickBooks secara langsung dengan satu klik beberapa butang. Ini boleh menjadi sukar, kerana selalunya akaun yang digunakan oleh perisian ADP tidak akan sesuai dengan yang ada di QuickBooks kerana ADP akan menggunakan pembayaran sekaligus untuk cukai gaji yang tidak diterjemahkan dengan baik untuk menjejaki cukai yang dibayar untuk setiap pekerja.