Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Banyak pengguna spreadsheet memanfaatkan ciri pangkalan data di Microsoft Excel ketika bekerja dengan data spreadsheet mereka. Pencarian mudah, fungsi sort dan filter tersedia menggunakan menu "Data" dalam Excel. Microsoft Access adalah ciri lengkap, pangkalan data hubungan yang serasi dengan Microsoft Excel. Mengimport data spreadsheet Excel ke Microsoft Access memberikan beberapa faedah, termasuk input data yang lebih baik, akses bertingkat dan pilihan pelaporan lanjutan. Label data lajur Excel ditukar menjadi nama bidang, data lajur ditukar ke medan dan setiap baris ditukar menjadi rekod semasa proses import.
Simpan data hamparan anda di Excel menggunakan "Fail, Menu "Simpan". Walaupun Access mengenali pelbagai format alternatif, termasuk dBASE dan teks yang dibatasi, lebih baik menggunakan format Excel asli untuk fail yang anda simpan. Akses dikonfigurasikan untuk mengimport fail Excel secara langsung dan memberikan pilihan untuk terus bekerja dengan data di kedua produk setelah proses import.
Mulakan Microsoft Access dan buka pangkalan data di mana anda ingin mengimport data Excel anda. Anda boleh membuat yang baru, pangkalan data kosong di Access dengan mengklik "Fail, "" Baru "dan memilih pilihan" Pangkalan Data Kosong ". Berikan nama untuk fail apabila diminta. Klik" Fail, Dapatkan Data Luaran, "" Import "dan pilih format Excel. Cari subdirektori spreadsheet anda dan import spreadsheet anda ke Microsoft Access. Sekiranya anda menggunakan Microsoft Access versi 7, anda juga boleh mengklik tab "Data Luaran" di bahagian atas skrin anda dan memilih "Excel" sebagai format untuk mengimport data hamparan. Anda boleh menambahkan data ke jadual yang ada atau membuat jadual baru untuk data spreadsheet Excel anda.
Pilih lembaran kerja atau julat yang anda mahu impor dari wizard Import dan klik "Seterusnya." Pilih tajuk lajur Excel yang ingin anda import sebagai nama bidang dan sahkan bahawa anda ingin membuat jadual baru atau menambahkan data ke jadual yang ada. Klik "Seterusnya" untuk meneruskan. Anda boleh menukar nama bidang, langkau bidang yang anda tidak mahu import dan pilih pilihan pengindeksan, termasuk kunci utama untuk menyusun data hamparan anda di Access. Klik "Selesai" apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda.
Semak hasil wizard Table Analyzer untuk mengesahkan struktur jadual pangkalan data yang telah dibuat oleh Access dari lembaran kerja Excel anda. Wizard akan membahagikan jadual yang mengandungi maklumat pendua ke dalam jadual yang berasingan sehingga setiap kategori data disimpan sekali sahaja. Sahkan penempatan lapangan dalam jadual, pilih kunci utama yang digunakan untuk menyusun dan membetulkan sebarang kesalahan tipografi sebelum menyelesaikan proses import.
Excel, program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada pakej perisian Office Microsoft yang popular, adalah alat yang disukai untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan ciri mesra pengguna, termasuk wizard carta dan kapasiti analisis data, Excel adalah medium yang popula
Microsoft Excel mempunyai pelbagai aspek, perisian serba boleh yang boleh digunakan untuk banyak fungsi. Ciri-ciri Excel yang terbina dalam menjadikannya alat yang sangat baik untuk memanipulasi dan menganalisis data. Data pasaran saham mungkin merupakan data yang paling dimanipulasi dan dianalisis
Microsoft Access adalah program pembuatan pangkalan data yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite. Selain membuat pangkalan data, terdapat beberapa fungsi lain yang dapat dilaksanakan oleh program ini termasuk membuat carta. Anda boleh membuat pelbagai carta dengan Akses seperti carta pai d