Cara Menukar Koma kepada Titik dalam Entri Data QuickBooks Premier 2008

Perbezaan antara koma dan titik perpuluhan dalam pencatatan biasanya sangat ketara. Dalam prosedur perakaunan Amerika Syarikat, koma memisahkan tempat ratusan daripada tempat ribuan, manakala titik perpuluhan memisahkan dolar dan sen. Apabila nombor muncul di QuickBooks dengan koma di tempat titik perpuluhan, masalah biasanya bukan pada perisian QuickBooks tetapi pada tetapan serantau Windows. Prosedur ini sama sama ada anda menggunakan versi Premier 2008 atau versi yang lebih baru.

Menukar Tetapan Serantau di Windows

Langkah 1

Klik butang “Start” di penjuru kiri bawah skrin. Taip “Region and Language” dalam kotak carian dan tekan “Enter”.

Langkah 2

Klik tab “Location”. Pastikan kotak “Current Location” memaparkan “United States”. Jika tidak, ubah ke “United States”. Klik tab “Format” dan pastikan formatnya “English (United States)”. Format Eropah boleh memaparkan titik dan koma secara berlainan.

Langkah 3

Klik butang “Additional Settings” dan pilih tab “Currency”. Pastikan simbol mata wang adalah dolar ($). Jika mata wang Euro atau Pound, tukar semula. Pilih tab “Date” dan semak contoh “Short Date”. Di US, formatnya bulan‑hari‑tahun.

Kembali ke tab “Format”, pilih “English (United States)” dan klik “OK”. Selepas QuickBooks dipasang, ia akan membaca format Windows dan memformat data mengikut wilayah yang ditetapkan. Tetapan ini akan menukar koma menjadi titik perpuluhan bagi memisahkan dolar dan sen.

Menukar Keutamaan Umum di QuickBooks

Langkah 1

Klik butang “Edit” di bar menu atas skrin utama QuickBooks. Dalam menu yang muncul, skrol ke bawah dan pilih “Preferences”. Pilih kategori “General”.

Langkah 2

Klik tab “My Preferences”. Cari pilihan “Automatically place a decimal point” dan tandakan kotak tersebut.

Klik “OK”. Selepas ini, setiap masukan numerik akan secara automatik meletakkan titik perpuluhan sebelum dua digit terakhir (sen). Contohnya, masukan “12345” akan menjadi $123.45. Jika kotak tidak ditandakan, “12345” dianggap $12,345.

Tip

• Mulai 2010, QuickBooks dapat menguruskan dua atau lebih mata wang dalam satu syarikat. Mata wang asas negara akan digunakan untuk mengira nilai asing.