Cara Mengubah Koma ke Titik dalam Quickbooks Premier 2008 Entry Data

Perbezaan antara koma dan titik perpuluhan dalam pembukuan umumnya adalah besar. Dalam prosedur perakaunan atau pembukuan A.S., koma menunjukkan pemisahan antara tempat beratus-ratus dan tempat beribu-ribu. Titik perpuluhan menunjukkan pemisahan antara dolar dan sen. Apabila nombor muncul di QuickBooks yang mempunyai koma di tempat titik perpuluhan, masalahnya jarang berlaku dengan perisian QuickBooks. Sebaliknya, ia adalah dengan tetapan wilayah Windows. Prosedur yang anda gunakan untuk membuat perubahan ini adalah sama tanpa mengira sama ada anda menggunakan versi Premier 2008 atau versi yang lebih baru.

Menukar Tetapan Wilayah di Windows

Langkah 1

Klik butang "Mula" di sudut kiri bawah skrin. Ketik "Wilayah dan Bahasa" ke dalam kotak carian dan klik "Enter."

Langkah 2

Klik tab "Lokasi". Periksa bahawa lokasi di kotak "Lokasi Semasa" dipaparkan sebagai "Amerika Syarikat". Tukar lokasi ke "Amerika Syarikat, "jika beberapa lokasi lain dipaparkan. Klik tab" Format ". Periksa bahawa formatnya dipaparkan sebagai" Bahasa Inggeris (Amerika Syarikat). Sekiranya anda menggunakan format Eropah, perpuluhan dan koma tidak dipaparkan dengan cara yang sama seperti di AS. Anda mungkin mempunyai simbol asing untuk mata wang diikuti dengan koma yang secara automatik dipaparkan di lokasi yang salah.

Langkah 3

Klik butang "Tetapan Tambahan" dan pilih tab "Mata Wang". Sahkan bahawa simbol "Mata Wang" muncul sebagai tanda dolar. Sekiranya anda melihat simbol Euro atau Pound Britain, anda mempunyai format yang salah. Pilih tab "Tarikh" dan periksa contoh "Tarikh Pendek". Sekiranya anda melihat hari yang disenaraikan terlebih dahulu, seperti di Eropah, anda mempunyai format yang salah. Di A.S., bulan dipaparkan terlebih dahulu, diikuti dengan hari dan tahun.

Kembali ke tab "Format" di tetingkap "Wilayah dan bahasa", ubah format ke pilihan "Inggeris (Amerika Syarikat)" dan klik "OK." Apabila anda memasang QuickBooks, ia "membaca" format yang digunakan untuk Windows dan ketika anda memasukkan data, QuickBooks mengikuti format yang ditetapkan untuk wilayah geografi yang anda pilih. Mengubah tetapan Windows ke "Bahasa Inggeris (Amerika Syarikat) akan mengubah koma ke titik perpuluhan untuk memisahkan dolar dan sen.

Mengubah Keutamaan Umum dalam Buku Pantas

Langkah 1

Klik pada butang "Edit" di bar menu atas skrin utama QuickBooks. Apabila menu dibuka, tatal ke bawah dan klik pilihan "Keutamaan". Apabila menu "Keutamaan" dibuka, pilih pilihan pilihan "Umum".

Langkah 2

Klik pada tab "Keutamaan Saya". Cari tab "Keutamaan Saya" dan "Keutamaan Syarikat" di bahagian atas tetingkap yang dibuka. Cari "Letakkan titik perpuluhan secara automatik." pilihan dan letakkan tanda semak di kotak itu.

Klik kotak "OK" di tetingkap "Keutamaan". Setiap entri berangka yang anda buat akan meletakkan titik perpuluhan secara automatik sebelum dua digit terakhir yang mewakili "Sen" nombor. Entri itu, Wasiat "12345" adalah angka yang setara dengan $ 123.45. Sekiranya kotak ini tetap tidak dicentang, entri "12345" adalah angka yang setara dengan $ 12, 345, kerana program akan menganggap tempat titik perpuluhan adalah selepas nombor terakhir yang anda masukkan. Ini adalah kemungkinan keadaan di mana titik perpuluhan / koma dalam QuickBooks berkaitan dengan masalah lain daripada masalah penempatan koma.

Petua

• Bermula pada tahun 2010, QuickBooks mampu menjejaki dua atau lebih mata wang dalam syarikat yang sama. QuickBooks menggunakan mata wang asas negara lokasi anda untuk mengira nilai mata wang asing.