Mengubah Data Medan Akses Dengan Makro

Create an Update Query

Langkah 1

Buka pangkalan data "Microsoft Access".

Langkah 2

Di tab "Create", klik ikon "Query Design".

Langkah 3

Pilih "table" dalam dialog "Show Table", klik "Add". Setelah menambah jadual, klik "Close" untuk menutup dialog.

Langkah 4

Klik dua kali pada medan yang ingin dikemaskinikan. Rekaan pertanyaan akan memaparkan nama medan tersebut.

Langkah 5

Klik ikon "Update Query", titik seru hitam dengan pen di sebelahnya. Baris "Update To" kini muncul.

Langkah 6

Masukkan nilai atau teks yang dikehendaki pada baris "Update To".

Langkah 7

Close pertanyaan. Dialog muncul meminta anda menyimpan perubahan. Klik "Yes". Beri nama pertanyaan, kemudian klik "OK".

Automate the Query Using a Macro

Langkah 1

Di tab "Create", klik ikon "Macro". Tetingkap makro baru akan dibuka.

Langkah 2

Pilih "Open Query" dalam menu tarik turun pada baris pertama di bawah lajur "Action".

Langkah 3

Pilih pertanyaan kemaskini daripada kotak tarik turun "Query Name" di kawasan "Action Arguments".

Langkah 4

Close makro. Dialog akan muncul memintanya untuk menyimpan perubahan. Klik "Yes", beri nama makro, dan klik "OK".

Run Macro to Update Field Data

Langkah 1

Klik dua kali makro dalam tetingkap objek pangkalan data. Anda akan menerima amaran bahawa menjalankan makro akan mengemaskini data.

Langkah 2

Tekan "Yes" untuk meneruskan. Jika dialog muncul menunjukkan bilangan rekod yang dikemaskini, pilih "Yes" lagi.

Tip

• Jika anda mahu menambah tindakan lain ke makro, letakkan baris berikutnya di bawah arahan "Open Query" dalam tetingkap makro.

Peralatan yang diperlukan

• Microsoft Access 2007