whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Mengubah Data dalam Senarai Jatuhkan di Excel 2007

Senarai drop-down di Excel membolehkan anda mengawal data yang dimasukkan ke dalam sel dengan meminta pengguna memilih item dari senarai yang ditentukan. Data dalam senarai selalu diambil dari sel lain, sama ada dalam buku kerja yang sama atau dalam buku kerja yang berbeza. Sebaik sahaja anda menemui senarai ini, anda boleh mengeditnya jika perlu untuk mengubah data senarai drop-down anda. Senarai drop-down berada di bawah set perintah pengesahan data di Excel 2007.

Klik sel yang mengandungi senarai drop-down anda, dan kemudian klik tab "Data" pada pita Office.

Klik "Pengesahan, "dan kemudian klik tab" Tetapan ".

Cari kotak "Sumber". Ini akan memberitahu anda nama sumber senarai jika terdapat dalam lembaran kerja yang berbeza dari helaian semasa anda, atau lokasinya di halaman semasa. Kemungkinan besar hanya ada nama, seperti "=Warna" untuk senarai warna. Ini dipanggil nama julat, dan sel dalam julat bernama itulah yang perlu anda edit untuk mengubah senarai anda.

Tutup kotak dialog pengesahan dan cari julat yang dinamakan dari kotak sumber anda. Mungkin terdapat dalam lembaran kerja yang berbeza, sering dilabel "Jadual" atau "Daftar." Sekiranya anda tidak dapat menemuinya, gunakan fungsi "Cari" di tab "Rumah" untuk mencari kata dari senarai di setiap hamparan.

Edit senarai anda jika perlu setelah anda menemui julat sumber dengan menghapus, mengubah atau menambahkan item ke senarai di lokasi ini seperti yang anda lakukan di mana-mana sel di buku kerja. Sekiranya anda hanya mengubah data dalam julat yang ada, seperti menukar senarai "Merah, "" Kuning "dan" Biru "ke senarai" Satu, "" Dua "dan" Tiga, "anda sudah selesai. Senarai baru akan muncul di drop-down anda setelah anda menyimpan perubahan anda. Sekiranya anda memadam atau menambahkan item, anda perlu mengedit julat.

Perhatikan sel mana yang merangkumi julat yang baru diedit. Sebagai contoh, jika senarai lama masuk dalam sel A2 hingga A5 dan anda menambah dua item lagi, ia kini akan merangkumi sel A2 hingga A7.

Klik tab "Rumus" pada pita Office, dan klik butang "Pengurus nama".

Klik nama julat anda dari senarai dan klik "Edit" di bahagian atas kotak.

Tukar pengecam sel di kotak "Merujuk ke" agar sepadan dengan julat baru anda. Dalam contoh yang dinyatakan, cari "A5" di kotak "Merujuk ke" dan ubah menjadi "A7."

Klik "OK." Senarai drop-down anda akan menunjukkan perubahan anda.

Petua

Dalam Excel, julat adalah kumpulan sel yang dikumpulkan bersama untuk tujuan tertentu, seperti menambah, mengurangkan, menamakan atau melaksanakan fungsi lain.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015012839.html

Perisian
  • Cara Membuat Urutan Tersuai di MS Excel

    Microsoft Excel 2010 dapat menyusun pelbagai sel pada lembaran kerja. Sebagai contoh, lajur nama belakang dapat menyusun dari tab Home A ke Z. Excel pada pita arahan mengandungi arahan Susun &Tapis dalam kumpulan Mengedit. Pilihan Susun Ubahsuaian dapat menyusun julat mengikut lajur, dan lebihkan la

  • Cara Meringkaskan Data di Excel

    Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan satu tugas dalam Microsoft Excel. Tiga cara berbeza untuk meringkaskan data pada hamparan anda dengan cepat dan mudah disenaraikan di bawah. Andaikan anda mempunyai set data Pelanggan, Tarikh, OldSales, NewSales dan Total dalam Baris 1. Langkah-langkah in

  • Cara Menukar Gambar Penjimat Skrin

    Oleh itu, kebaruan pemanggang roti terbang sudah habis, dan sudah tiba masanya untuk perubahan. Sama ada anda ingin melihat gambar pantai dan melamun atau mengenangkan gambar nostalgia dari masa yang lebih baik ketika anda tidak menggunakan komputer anda, pilihan terpulang kepada anda. Inilah cara m

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com