Perisian Microsoft Excel untuk Organisasi Bukan Untung

Manfaat Excel bagi Organisasi Bukan Untung

Perisian spreadsheet Excel dapat membantu organisasi bukan untung menjejaki dana, sumbangan, kenalan dan data lain yang sesuai dalam format spreadsheet. Microsoft telah terbitkan panduan PDF percuma yang menerangkan bagaimana Teknologi Maklumat dapat membantu organisasi bukan untung dengan pautan kepada maklumat lanjut tentang perancangan teknologi (lihat Sumber). Panduan ini membantu anda menentukan cara Excel dan perisian lain akan berfungsi terbaik dengan organisasi anda.

Perolehan Perisian

Microsoft menawarkan perisian percuma, termasuk Excel, kepada banyak organisasi bukan untung yang layak. Syarat kelayakan termasuk status bukan untung yang diluluskan di negara rumah organisasi dan fokus pada peningkatan kesejahteraan manusia, pendidikan, alam sekitar atau pemeliharaan budaya. Organisasi kerajaan, individu, organisasi sukan, persaudaraan dan kebanyakan amal perubatan dan agama tidak layak menerima perisian percuma. Untuk menilai kelayakan dan memohon, lawati tapak TechSoup Global dan klik pautan “Cari derma produk”. Jika anda tidak dapat memperoleh Excel percuma secara terus, minta penyokong organisasi menyalurkan produk kepada organisasi sebagai gantinya.

Latihan dan Sokongan

Organisasi bukan untung biasanya bergantung kepada sukarelawan dan derma; jika tiada pakar Excel di dalam organisasi, anda perlu melatih seseorang. Microsoft menyediakan tutorial percuma dan seminar video yang boleh anda tonton pada masa anda sendiri. Lawati bahagian “Sokongan” di laman Microsoft Office dan pilih “Excel” untuk bahan latihan. Pada akhir 2010, Excel 2010, 2007 dan 2003 masih disokong. Untuk latihan yang lebih praktikal, kolej komuniti dan perpustakaan sering menawarkan kursus berbiaya rendah. Anda juga boleh mencari pakar Excel di kalangan penyokong yang bersedia menyumbangkan masa.

Templat bagi Keperluan Bukan Untung

Gunakan templat yang direka khas untuk organisasi bukan untung. Templat tersedia di laman Microsoft Office dan termasuk pilihan profesional serta yang dihasilkan pengguna. Templat paling berguna termasuk resit derma, lembaran bidaan, tiket loteri, dan kalendar. Templat lain seperti laporan perbelanjaan perniagaan kecil, label pos, buku cek, bajet dan kalkulator kewangan juga tersedia di bahagian “Kewangan & Perakaunan”. Sesetengah templat boleh didapati untuk Excel dan Word, jadi pastikan anda mempunyai program yang betul sebelum memuat turun.

Tips Untuk Pengguna Excel Baru

Mulakan perlahan ketika memindahkan sistem organisasi ke Excel dan pastikan beberapa orang berpengetahuan menggunakannya. Peningkatan sukarelawan boleh menyebabkan pertukaran yang tinggi, jadi sediakan lebih banyak orang yang terlatih. Jika anda menggunakan Excel 2010 atau 2007, pelajari cara menyimpan dokumen dalam “Mod Keserasian” supaya boleh dikongsi dengan pengguna versi lama. Anda juga boleh memanfaatkan fungsi kolaborasi Excel Online dan OneDrive untuk kerjasama masa nyata.