Perisian Microsoft Excel untuk Organisasi Bukan Untung

Program spreadsheet Microsoft boleh memberi manfaat kepada organisasi bukan untung dengan membantu organisasi mengawasi pembiayaan, derma, kenalan dan data lain yang sesuai untuk format hamparan. Microsoft menawarkan penerbitan PDF percuma yang menggariskan bagaimana Teknologi Maklumat dapat membantu organisasi bukan untung dengan pautan ke maklumat lebih lanjut mengenai perancangan teknologi (lihat Sumber). Penerbitan ini dapat membantu anda menentukan bagaimana Excel dan perisian lain dapat berfungsi dengan baik dengan organisasi bukan untung anda.

Memperoleh Perisian

Microsoft menawarkan perisian percuma, termasuk Excel, kepada banyak organisasi bukan untung yang layak. Syarat kelayakan merangkumi status bukan untung yang diluluskan di negara asal organisasi dan tumpuan untuk meningkatkan kesejahteraan manusia, pendidikan atau persekitaran atau memelihara budaya. Organisasi kerajaan, individu, organisasi sukan, organisasi fraternal dan kebanyakan badan amal perubatan dan agama tidak layak untuk perisian percuma. Untuk menentukan kelayakan organisasi anda dan memohon perisian, lawati laman web TechSoup Global (lihat Sumber) dan klik pada pautan "Cari sumbangan produk". Sekiranya anda tidak dapat menerima perisian Excel percuma melalui Microsoft secara langsung, minta penyokong organisasi anda untuk menyumbangkan produk tersebut kepada organisasi sebagai ganti menderma wang. Anda mungkin mempunyai penyokong yang layak untuk diskaun perisian yang tidak tersedia untuk organisasi itu sendiri.

Latihan

Organisasi bukan untung bergantung pada pekerja sukarela dan sumbangan untuk sebahagian besar operasi mereka, jadi jika anda belum mempunyai pakar Excel yang bekerja untuk organisasi anda, anda perlu meminta seseorang memperoleh latihan yang betul dalam perisian. Microsoft menawarkan tutorial percuma dalam versi Excel terkini yang merangkumi seminar video yang boleh anda gunakan mengikut kadar anda sendiri untuk membiasakan diri dengan perisian. Cari bahagian "Sokongan" di laman web Microsoft Office dan klik "Excel" untuk melihat bahan latihan. Pada Disember 2010, Excel 2010, Versi 2007 dan 2003 disokong. Untuk lebih peribadi, latihan langsung, kolej komuniti dan perpustakaan sering menawarkan kursus kos rendah di Excel yang akan membantu melatih ahli organisasi anda mengenai asas pada kadar yang mampu dimiliki oleh organisasi anda. Anda juga mungkin menemui pakar Excel di kalangan penyokong anda yang bersedia menyumbangkan latihan selama sehari kepada organisasi.

Templat

Permudahkan pengalaman Microsoft Excel anda dengan menggunakan templat yang dirancang untuk keperluan bukan untung. Templat tersedia melalui laman web Microsoft Office dan merangkumi pilihan profesional dan buatan pengguna. Templat yang paling berguna untuk organisasi bukan untung termasuk pengumpulan dana dan penerimaan derma, lembaran tawaran lelong, tiket undian dan kalendar - semuanya terdapat di bawah bahagian "Bukan Untung" di laman web templat. Anda boleh menyesuaikan templat ini dengan mudah untuk kegunaan organisasi anda. Templat lain yang mungkin berguna bagi organisasi bukan untung termasuk laporan perbelanjaan perniagaan kecil dan label surat di bahagian templat "Perniagaan kecil" dan kunci kira-kira buku cek, anggaran dan kalkulator kewangan di bahagian templat "Perakaunan dan kewangan". Sebilangan templat ini tersedia untuk Excel dan Word, jadi pastikan anda mempunyai program yang sesuai sebelum memuat turun.

Nasihat untuk Pengguna Excel Baru

Mulakan dengan perlahan semasa anda menukar teknologi bukan untung anda ke perisian Excel baru anda dan pastikan beberapa orang dalam organisasi mengetahui cara menggunakannya. Organisasi bukan untung sering mengalami kadar perolehan yang tinggi pada sukarelawan, jadi mempunyai beberapa orang berpengetahuan akan memastikan organisasi berjalan walaupun pengguna Excel teratas anda tidak tersedia. Sekiranya anda [menggunakan Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) 2010 atau 2007, pelajari cara menyimpan dokumen anda dalam "Mod keserasian" jika mesti dikongsi dengan pengguna yang mempunyai versi perisian sebelumnya. Ini dijumpai di bawah perintah "Simpan sebagai" semasa anda menyimpan dokumen anda.