Cara Membuat Surat Menggunakan Microsoft Excel

Struktur grid asli Excel memudahkan pelbagai tugas spreadsheet. Excel juga menawarkan banyak fungsi lain, termasuk manipulasi grafik dan teks serupa dengan program pengolah kata. Dengan alat ini, anda boleh menghasilkan surat yang terformat dengan baik sepenuhnya di Excel.

Langkah 1

Buka program Excel.

Langkah 2

Tunjukkan toolbar "Drawing". Ia mungkin sudah diaktifkan. Jika tidak, pergi ke menu "View" dan pilih submenu "Toolbars". Pastikan pilihan "Drawing" dicentang; jika tidak, klik "Drawing" untuk mengaktifkannya.

Langkah 3

Klik butang "Text Box" pada toolbar Drawing. Toolbar boleh berada di bahagian bawah tetingkap Excel. Butang "Text Box" berbentuk segi empat putih dengan huruf "A" di dalamnya. Setelah dipilih, butang akan menampilkan garis berbayang halus menunjukkan fungsi kotak teks diaktifkan.

Langkah 4

Klik dan tahan butang kiri tetikus di kawasan atas kiri spreadsheet, kira-kira di kawasan sel A1.

Langkah 5

Seret tetikus ke bawah dan ke kanan hingga kira-kira sel G30. Lepaskan tetikus. Kotak teks akan muncul.

Langkah 6

Taip surat anda di dalam kotak teks tersebut.

Format surat menggunakan butang format standard pada toolbar. Anda boleh menukar jenis huruf, saiz, dan menambahkan ketebalan, miring atau garis bawah. Juga, atur penjajaran dan warna teks seperti di Microsoft Word.

Tip

• Untuk menghilangkan sempadan garis pada kotak teks, klik sempadan kotak teks untuk memilihnya, kemudian klik butang "Line Color" pada toolbar Drawing. Pilih pilihan "No Line" pada menu garis. Sempadan akan hilang.

Items yang diperlukan

• Microsoft Excel