Cara Menyiapkan Buku Pantas untuk Penyewaan Harta

Perniagaan sewa hartanah anda biasanya melibatkan banyak transaksi: pembayaran sewa, kos pembaikan, utiliti dan perbelanjaan lain. Tanpa perisian perakaunan, ia boleh menjadi rumit. QuickBooks by Intuit menyediakan penyelesaian mudah yang memudahkan pengurusan kewangan.

Langkah 1: Mulakan Pengaturan

1. Buka QuickBooks dan pilih “Create a new company”.
2. Ikuti temuramah EasyStep untuk menyiapkan profil perniagaan.

Langkah 2: Maklumat Perniagaan

Masukkan nama perniagaan dan maklumat hubungan. Pilih “Property Management or Home Association” daripada senarai “Industry”. Tentukan jenis entiti dan tahun kewangan. Simpan fail syarikat.

Langkah 3: Pilihan Operasi

Selesaikan temuramah dengan memilih opsyen yang sesuai bagi setiap pilihan seterusnya. Soalan berkaitan invois dan pengebilan. Anda boleh menukar apa‑apa opsyen selepas temuramah jika perlu.

Langkah 4: Akaun Pendapatan & Perbelanjaan

QuickBooks akan mencadangkan akaun berdasarkan aktiviti perniagaan anda. Anda boleh menyesuaikan dengan menambah akaun seperti:

• Pengiklanan & Promosi
• Lesen & Permit Perniagaan
• Kos Pentadbiran & Miscellaneous
• Hutang & Pengecualian Harta
• Pendapatan daripada Jualan Aset

Selesai temuramah dan mulakan penggunaan QuickBooks. Apabila merekod perbelanjaan dan pendapatan, buat sub‑akaun bagi setiap harta yang anda miliki. Pilih Lists > Chart of Accounts, klik Account > New, pilih “Income” atau “Expense”, masukkan nama akaun (contoh: alamat harta dan unit), dan tandakan kotak “Subaccount of” sebelum memilih akaun induk yang sesuai.