Cara Memformat Debit dan Kredit di Excel

Memformat Debit dan Kredit di Excel

Microsoft Excel adalah perisian spreadsheet yang memudahkan penjejakan akaun dan pengurusan kewangan. Apabila anda merekod transaksi, satu tugas penting ialah membezakan antara deposit (kredit) dan perbelanjaan (debit). Dengan format yang betul, anda dapat melihat keduanya dengan cepat.

Langkah 1: Pilih Sel atau Lajur

Klik kanan sel yang hendak diformat, atau klik huruf atas lajur untuk menandai keseluruhan lajur jika ia hanya digunakan untuk debit dan kredit.

Langkah 2: Buka Dialog Format Sel

Pada papan kekunci, tekan Ctrl + 1 atau klik kanan dan pilih Format Cells.

Langkah 3: Pilih Format Akaun

Di bawah tab Number, pilih kategori Accounting. Pastikan ikon mata wang (contoh: $) dipilih jika anda menggunakan dolar.

Langkah 4: Tetapkan Tempat Perpuluhan dan Format Negatif

Isikan bilangan tempat perpuluhan yang dikehendaki. Pastikan pilihan Negative numbers ditetapkan ke 1. (Parentheses) atau 1. (Red) supaya debit ditunjukkan dalam kurungan atau warna merah.

Langkah 5: Selesai

Tekan OK. Excel kini akan memaparkan debit dalam kurungan secara automatik apabila nilai negatif ditulis dengan tanda minus.

Anda boleh menulis nilai debit dengan tanda minus sebelum angka, contohnya -200, dan Excel akan menampilkannya dalam kurungan sesuai format. Selain itu, gunakan formula seperti =SUM untuk mengira baki akaun secara automatik.