Cara Memformat Senarai Drop-Down di Microsoft Excel
Pengesahan data membolehkan anda mencipta senarai drop-down khusus di helaian Excel anda. Senarai ini membantu mengawal maklumat yang dimasukkan serta memastikan konsistensi data. Maklumat yang dipaparkan dipilih melalui sumber data dalam tetapan Pengesahan Data, dan anda boleh menyesuaikan mesej input serta amaran ralat.
Langkah-langkah
Langkah 1
1. Buka Excel 2010 dan pilih buku kerja yang akan memuatkan senarai drop-down. Klik tab File → Open, cari dan pilih fail, lalu klik Open. Buku kerja akan dibuka.
Langkah 2
2. Tandakan julat sel di mana senarai drop-down akan dipaparkan. Pilih tab Data → Data Validation. Kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
Langkah 3
3. Di tab Settings, ubah pilihan Allow kepada List. Di kotak Source, taip nilai contoh: Yes,No,Maybe.
Langkah 4
4. Klik tab Input Message. Mesej ini akan dipaparkan ketika pengguna memilih sel. Isi Title dengan tajuk mesej dan Input Message dengan maklumat tambahan.
Langkah 5
5. Klik tab Error Alert. Tab ini memberi amaran apabila pengguna menaip nilai yang tidak sah. Pilih gaya Stop, isi Title dan Error Message mengikut keperluan, lalu klik OK.
Selanjutnya, klik salah satu sel yang ditandakan. Anda akan melihat senarai drop-down dan mesej input yang telah ditetapkan.