Cara Membuat Jadual Kerja Berkumpulan di Microsoft Access

Buat jadual kerja kumpulan serba boleh dalam pangkalan data Microsoft Access anda dengan jadual. Akses menyediakan banyak alat untuk membuat, menyimpan dan mengemas kini maklumat jadual. Mengekalkan jadual anda di Access menawarkan beberapa faedah. Daripada mencari melalui pelbagai fail di komputer anda, anda boleh menyimpan semua maklumat yang berkaitan di satu tempat. Anda juga boleh menggabungkan kuasa menyimpan data Access dengan pilihan pemformatannya untuk mencetak dokumen yang mudah dibaca. Buat jadual kerja kumpulan di Access dengan membuat beberapa jadual yang menyusun dan memaparkan maklumat yang anda perlukan.

Langkah 1

Buat jadual Pekerja di pangkalan data Access anda. Klik tab "Buat" Pita di bahagian atas halaman, dan pilih butang "Reka Bentuk Meja". Masukkan medan untuk Nama Pekerja, Kedudukan, Upah, Nombor Telefon dan maklumat lain yang berkaitan dengan menaip nama medan pada lajur pertama.

Langkah 2

Pilih "Jenis Data" yang sesuai dari kotak lungsur di sebelah kanan lajur "Nama Bidang". Sorot bidang yang mengandungi nilai unik untuk setiap rekod, dan pilih butang "Kunci Utama" pada Pita. Anda boleh menetapkan kunci utama sebagai nama pekerja atau sebagai medan ID pekerja selagi setiap bidang itu unik.

Langkah 3

Buat jadual Jadual, dan membukanya dalam paparan Reka Bentuk. Buat medan ID, tetapkan jenis data ke AutoNumber, dan pilih sebagai Kunci Utama. Buat bidang Carian Pekerja dengan mengetik "Pekerja" sebagai nama bidang, dan memilih "Lookup Wizard ..." dari kotak lungsur Jenis Data.

Langkah 4

Tetapkan medan Cari Pekerja untuk mencari pekerja dari jadual Pekerja. Pilih bidang mana yang ingin anda lihat secara serentak dalam kotak senarai Medan Terpilih dan lengkapkan wizard. Masukkan setiap hari dalam minggu kerja sebagai bidang yang terpisah dalam jadual Jadual.

Beralih ke Paparan Lembar Data dengan mengklik kotak turun "Lihat" pada tab Laman Utama Pita. Tambahkan jadual kerja untuk setiap pekerja dengan memilih nama mereka dari medan Pekerja dan menaip waktu kerja mereka ke dalam bidang setiap hari dalam seminggu. Menyusun jadual pada hari dalam seminggu membolehkan berlainan waktu bergantung pada hari.

Petua

• Buat laporan yang menggabungkan jadual Pekerja dan jadual Jadual untuk menyenaraikan semua jadual pekerja serta maklumat hubungan mereka. Gunakan ini sebagai rujukan cepat ketika meninjau jadual atau membuat penyesuaian.