Apa Kelebihan Menggunakan Fungsi Carta di Excel?

Walaupun benar bahawa nombor tidak berbohong, mereka mungkin menyembunyikan, menyamar, penyamaran, bertudung dan mengaburkan maklumat yang anda perlukan untuk menilai dan membuat keputusan. Kadang-kadang sukar untuk mengumpulkan pengetahuan dari rim mentah, Data hamparan Excel. Awak boleh, namun, manfaatkan fungsi carta Excel untuk membantu anda memvisualisasikan data dengan cepat dan mendapatkan pandangan yang tersembunyi di dalam baris dan lajur data lembaran kerja mentah.

Mengumpulkan Data

Carta lembaran kerja membolehkan anda menyingkat atau meringkaskan sejumlah besar data dalam jumlah kecil, bahagian segi empat tepat pada lembaran kerja anda. Contohnya, anda boleh membuat lembaran kerja dengan baris dan lajur yang mengandungi sepuluh tahun harga penutupan stok yang akan membuat anda berkaca mata dan mati rasa jika anda cuba menganalisisnya. Sebaliknya, gunakan alat carta Excel untuk membuat garis atau carta sebaran X-Y yang dapat membantu anda memvisualisasikan turun naik harga saham anda selama ini.

Paparkan Corak dan Trend

Carta dapat membantu anda melihat corak dan trend yang mungkin dikaburkan di dalam sel lembaran kerja anda. Garisan, carta bar dan kawasan membolehkan anda membuat kesimpulan arah dan momentum data dari masa ke masa atau dari segi unit pengukuran lain. Contohnya, plot rata-rata, suhu global setiap hari dan permukaan laut sepanjang abad yang lalu dapat membantu ahli klimatologi membezakan antara penyimpangan iklim jangka pendek dan kebaikan, trend pemanasan atau penyejukan global.

Mendedahkan Data Luar

Carta sebaran dan garis dapat membantu anda melihat outlier atau item data yang kelihatan tidak sesuai atau tidak berkaitan dengan data yang lain. Outliers mungkin disebabkan oleh kesalahan menaip, kerosakan fungsi instrumen atau secara rawak, data tidak masuk akal yang boleh diabaikan dengan selamat. Data luar tidak hanya bertentangan dengan corak atau trend yang ditunjukkan dalam data yang lain, mereka boleh mengubah atau memutarbelitkan rata-rata, jumlah dan pengiraan analitik lain yang mungkin anda mahu lakukan.

Berkomunikasi Kompleks atau Data Abstruse

Carta dapat membantu anda atau orang yang anda kongsikan lembaran kerja Excel anda dengan data yang sukar dilihat atau difahami dalam perkataan atau angka. Carta pai membantu penonton memahami peratusan, nisbah dan perkadaran dengan serta-merta. Carta bar dan lajur membolehkan anda membandingkan dan menentukan set data tanpa melihat nombor mentah yang mereka wakili.