Meletakkan Nama dalam Susunan Abjad dalam Microsoft Excel

Sekiranya anda mempunyai senarai nama dalam hamparan Excel anda, anda boleh meletakkan nama mengikut urutan abjad dengan menggunakan ciri Susun. Anda boleh menyusun senarai mengikut urutan menaik atau menurun. Untuk mengekalkan integriti data anda, anda mesti menyusun semua lajur dalam hamparan pada masa yang sama semasa anda menyusun senarai nama. Anda juga boleh menyusun senarai sahaja tanpa mengubah susunan nilai di lajur lain.

Langkah 1

Buka hamparan yang ingin anda edit dalam Excel. Untuk membuka hamparan, tekan "Ctrl-O."

Langkah 2

Pilih keseluruhan spreadsheet jika anda ingin mengekalkan integriti data. Apabila anda menyusun senarai nama, semua lajur lain akan disusun secara automatik.

Langkah 3

Klik tab "Data" dan kemudian klik butang "Urutkan" dalam kumpulan "Urutkan &Tapis" untuk membuka tetingkap Urut.

Langkah 4

Periksa "Data saya mempunyai tajuk" jika hamparan anda mempunyai tajuk. Tajuk tidak akan disusun.

Langkah 5

Pilih lajur yang mengandungi nama dari kotak lungsur "Urutkan Mengikut" di medan Lajur.

Langkah 6

Pilih pesanan dari kotak drop-down "Order". Pilihan "A hingga Z" meletakkan nama dalam urutan menaik, sementara pilihan "Z hingga A" meletakkannya dalam urutan menurun.

Klik "OK" untuk menyusun nama dan memasukkannya mengikut urutan abjad. Sahkan data dan kemudian tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan perubahan.

Petua

• Untuk menyusun satu lajur dan membiarkan hamparan selebihnya tetap utuh, pilih lajur yang mengandungi nama dengan mengklik tajuknya dan kemudian klik butang "Urutkan A ke Z" atau "Urutkan Z ke A" dalam kumpulan "Urutkan &Tapis". Klik "Teruskan dengan pilihan semasa" dan kemudian "Urutkan."

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Office Excel 2013. Maklumat ini mungkin sedikit berbeza dengan versi atau produk lain.