whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menukar Dokumen yang Diimbas ke Excel

Item yang anda perlukan

  • Perisian Microsoft Word

  • Perisian Microsoft Excel

  • Program pengecaman watak optik (OCR) seperti Pengimejan Dokumen Microsoft

Mengubah dokumen yang diimbas menjadi dokumen Excel adalah proses yang cukup mudah yang boleh dilakukan dalam tiga langkah umum. Pertama, mengimbas dokumen di. Kedua, gunakan pakej perisian Pengecam Karakter Optik (OCR) untuk menukarnya menjadi teks. Kemudian gunakan wizard Text to Excel milik Excel untuk membawa maklumat ke dalam Excel.

Di bawah Microsoft Office Tools pada menu Program anda, buka "Pengimejan Dokumen Microsoft Office, "kemudian buka fail anda. Komputer harus mengenalinya secara automatik, tetapi jika tidak, klik pilihan bar alat yang berlabel "Kenali Teks Menggunakan OCR". Klik butang "Eksport ke Word".

Namakan fail menggunakan fungsi "Simpan Sebagai" dan pilih format fail berlabel "teks biasa" (.txt) dari kotak drop down. Sebaik sahaja anda menekan "save", kotak dialog akan dibuka untuk memberi anda beberapa pilihan. Pastikan untuk menandakan pilihan "Cuti Halaman", atau Microsoft Word akan menyimpan teks dalam satu baris. Setelah selesai, klik Simpan dan kemudian tutup Microsoft Word.

Buka fail di Microsoft Excel. Microsoft Excel mempunyai beberapa program yang dirancang untuk membantu pengguna dalam tugas, dipanggil Ahli Sihir. Wizard penukaran akan dilancarkan secara automatik dalam versi Excel terkini. Ikuti langkah ahli sihir. Selalunya yang terbaik adalah memilih "dibatasi", yang merupakan lalai. "Terhad" bermaksud bahawa lajur data dipisahkan dengan beberapa cara, seperti koma, ruang, atau kaedah lain yang serupa. Excel menyediakan beberapa pilihan.

Pilih pembatas, itulah yang memisahkan lajur data antara satu sama lain, dalam Langkah 2 Wizard. Sekiranya menggunakan penukar yang disediakan oleh Microsoft, pilihannya mungkin 'ruang'.

Tentukan pemformatan lajur di Excel pada Langkah 3 Wizard. Pilih lajur yang tidak perlu dalam format lalai atau umum, dan menukarnya dalam kotak format data lajur, yang berada di sudut kanan atas Wizard. Setelah selesai, selesai. Pada akhirnya, data tersebut mestilah dalam Excel dan sedia untuk digunakan.

Amaran

Pengecaman watak optik tidak mudah dibendung. Oleh itu, periksa semula dokumen asal berbanding salinan Word sebelum disimpan sebagai dokumen teks.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015018216.html

Perisian
  • Cara Mengedit Dokumen Imej yang Diimbas

    Ramai pengguna komputer menjadi kecewa ketika bekerja dengan dokumen PDF. Walaupun mereka hebat untuk tujuan paparan, mereka tidak dapat menyelesaikan tugas sejauh penyuntingan. Fail PDF biasanya tidak dapat diedit, dan ini boleh menyebabkan sebilangan pengguna menggaru kepala. Nasib baik, penukaran

  • Cara Menukar MS Excel ke PHP

    Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang biasa digunakan. Ia menggabungkan antara muka yang mesra pengguna dengan kemampuan mengira dan grafik yang kuat yang menjadikannya sesuai untuk menyimpan data yang kompleks dan untuk paparannya. Fail Excel boleh ditukar menjadi jenis pengekodan, dikena

  • Cara Menukar Helaian Excel ke Label

    Hamparan Excel membolehkan pengguna mengatur maklumat hubungan untuk senarai mel dalam lajur yang mengandungi kategori atau nama bidang. Pengguna boleh mengemas kini maklumat pada spreadsheet atau membuat label untuk mel atau menghantar dari spreadsheet Excel (juga disebut lembaran kerja). Oleh kera

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com