Membuat Formula dalam Permintaan Akses Microsoft Access

Membuat Formula dalam Permintaan Akses Microsoft Access

Microsoft Access adalah program pangkalan data yang menyediakan alat kuat untuk memanipulasi, menyusun, dan menganalisis data. Di dalam Access, medan data hanyalah lokasi di pangkalan data bagi satu maklumat tertentu. Menambah formula ke dalam permintaan (query) membolehkan anda:

• mencipta medan hitung (calculated field) baru berdasarkan medan sedia ada.
• menetapkan kriteria (criteria) bagi baris data supaya hanya rekod yang memenuhi syarat dimasukkan ke dalam hasil permintaan.

Berikut adalah contoh langkah demi langkah menambah formula ke dalam permintaan menggunakan contoh jadual penjualan permainan.

1. Sediakan Jadual Penjualan Permainan

Buka Access, buat pangkalan data baru dan tambah jadual bernama gamesales dengan medan berikut:

Masukkan data contoh berikut (setiap baris mengikut urutan medan di atas):

pacman,2,$4.98,billings,montana
pacman,3,$4.98,trenton,new jersey
asteroids,5,$2.50,detroit,michigan
asteroids,1,$1.25,fresno,california

Simpan pangkalan data (Ctrl+S) dan namakan jadual sebagai gamesales.

2. Cipta Permintaan (Query) Dasar

Pilih Buat → Reka bentuk Permintaan, klik Tambah lalu Tutup kotak dialog Menunjukkan Jadual.

Di baris Field: kolum pertama, klik kanan dan pilih Bangun. Masukkan ungkapan berikut ke dalam Expression Builder:

Seret medan game, qtysold, unitprice dari tetingkap gamesales ke kolum pertama grid permintaan.

Jalankan permintaan (tombol Jalankan pada bar alat) dan perhatikan medan hitung buyeraddress yang baru muncul.

3. Tambah Medan Hitung “totalsale”

Klik kanan pada tab permintaan dan pilih Lihat Reka Bentuk. Tambah medan hitung baru dengan arahan di langkah 2. Masukkan ungkapan:

Di baris Criteria bagi medan totalsale, masukkan:

Jalankan semula permintaan. Hanya rekod dengan jualan bersih kurang daripada $10 akan dipaparkan.

4. Gunakan Kriteria Berdasarkan “buyercity”

Ke dalam Lihat Reka Bentuk, buang kriteria bagi totalsale. Seret medan buyercity ke kolum baru dan nyahkecil kotak centang bagi kolum itu. Di baris Criteria masukkan:

Jalankan semula permintaan dan hanya rekod jualan di Billings, Montana akan dipaparkan.

5. Simpan Permintaan

Gunakan klik kanan pada tab permintaan dan pilih Tutup. Namakan permintaan sebagai myquery.

6. Tambah Medan Tarikh “datesold” dan Tarikh Kriteria

Buka tab gamesales, klik kanan pada mana-mana medan sedia ada dan pilih Masukkan Medan. Pilih Tarikh dan Masa sebagai jenis medan dan beri nama datesold.

Masukkan tarikh berikut (urutan tidak penting):

12/15/2009
12/1/2009
12/8/2009
12/24/2009

Di baris Criteria bagi medan datesold, masukkan:

=#12/15/2009#

Jalankan semula permintaan dan hanya rekod penjualan yang dibuat pada atau selepas 15 Disember 2009 akan dipaparkan.

Dengan langkah-langkah ini, anda boleh memanfaatkan formula dalam permintaan Access untuk menghitung, memfilter, dan menganalisis data dengan lebih berkesan.