Cara Membuat Dokumen Gabungan Mel Utama di Microsoft Word

Anda dapat membuat surat formulir untuk mengirim ke beberapa penerima dan menggunakan fitur gabungan surat di Microsoft Word 97 dan 2000 (untuk PC) dan Word 98 (untuk Macintosh) untuk menggabungkan alamat dalam fail "Sumber Data" dengan surat utama menggabungkan dokumen (surat borang). Ini adalah fungsi penjimatan masa yang hebat.

Langkah 1

Tutup semua dokumen Word terbuka dan buat yang baru.

Langkah 2

Pergi ke menu Tools dan pilih Mail Merge.

Langkah 3

Pilih Buat dan kemudian Bentuk Surat, dan kemudian klik butang Tetingkap Aktif.

Langkah 4

Klik butang Edit dan pilih dokumen yang baru anda buat.

Langkah 5

Pergi ke menu Sisipkan, pilih Tarikh dan Masa ketiga (bulan, Tarikh, tahun) pilihan dan klik OK.

Langkah 6

Tekan Return empat kali dan mulailah mengetik isi surat anda dengan hanya memberi salam diikuti dengan tanda titik dua (misalnya, "Sayang:"); jangan masukkan nama atau alamat mana-mana orang yang anda tulis.

Langkah 7

Semasa anda menulis surat itu, kosongkan mana-mana tempat yang ingin anda isi kemudian dengan nama atau maklumat peribadi lain.

Langkah 8

Selepas anda menulis surat itu, letakkan kursor di tempat anda ingin memasukkan medan penggabungan pertama, "atau item yang akan diisi kemudian (mungkin nama selepas" Sayang:"), dan kemudian klik Masukkan Medan Gabungan pada bar alat Gabungan Mel. Lakukan ini dengan setiap bidang penggabungan sehingga anda meletakkan semuanya dalam kedudukan yang betul dalam surat borang gabungan surat.

Langkah 9

Simpan surat itu sebagai Gabungan Surat Utama.

Pergi ke "Cara Menyiapkan Sumber Data Gabungan Surat di Microsoft Word" untuk mempelajari cara mengatur nama dan alamat untuk digabungkan ke dalam surat Anda.

Petua

• Untuk penggabungan surat berfungsi, anda mesti mempunyai Dokumen Utama (surat bentuk) dan dokumen Sumber Data.

Item yang anda perlukan

• Microsoft word