Arahan Mengurus Khabar Suara Avaya

Surat suara telah menjadi alat komunikasi utama yang memudahkan aliran maklumat penting perniagaan dan peribadi. Avaya menyediakan produk komunikasi yang menyokong syarikat dan organisasi. Menurut laman webnya, Avaya telah diiktiraf sebagai syarikat terkemuka dalam sistem telefon dan komunikasi bersatu di dunia. Sistem surat suara Avaya menawarkan antara muka yang mudah dan intuitif, dengan kawalan ringkas, fungsi bantuan dan arahan terintegrasi, menjadikannya mudah digunakan.

Navigasi Pesanan

Masukkan “*17,” atau sambungan yang disediakan oleh pentadbir untuk log masuk ke peti mel anda. Pada arahan, masukkan kata laluan peti mel anda. Jika kali pertama anda mengakses sistem, anda akan menerima arahan untuk membuat kod akses. Ikuti arahan tersebut untuk menyelesaikan proses. Setelah log masuk, sistem akan memutar pesanan baru.

Tekan “6” untuk meneruskan pesanan kepada orang lain. Jika anda ingin menambah komen, tekan “3”; jika tidak, tekan “2” untuk meneruskan. Masukkan sambungan penerima dan tekan “#”. Untuk menambah lebih ramai penerima, masukkan sambungan dan tekan “#” bagi setiap orang. Tekan “#” sekali lagi untuk menghantar pesanan.

Tekan “4” untuk memadam pesanan semasa. Anda juga boleh tekan “5” untuk menyimpan pesanan semasa. Pilih “9” untuk melangkau ke pesanan seterusnya, dan tekan “7” untuk mengulang pesanan terakhir.

Tekan “1” untuk mendengar pesanan lama. Sistem akan memainkan semula pesanan yang telah anda simpan sebelum ini. Pada masa ini, anda juga boleh menekan “4” untuk memadam.

Tekan “2” untuk mendengar pesanan yang telah disimpan sebelum ini.

Menukar Salam

Log masuk ke peti mel anda dan tekan “3” untuk membuka menu salam.

Tekan “2” untuk merakam salam baru, dan tunggu isyarat. Ucapkan salam anda, yang mestilah lebih lama daripada tiga saat. Tekan “2” sekali lagi apabila anda selesai merakam.

Tekan “1” untuk mendengar salam. Pilih “3” untuk menyimpan salam baru anda atau “2” untuk merakam semula.