Cara Mengesan Dana Terhad dalam Buku Pantas

Dana terhad adalah istilah yang diberikan kepada wang yang diberikan kepada organisasi bukan untung untuk tujuan tertentu. Gereja mungkin mempunyai dana yang terbatas untuk membina bangunan atau memberikan kepada kumpulan misi tertentu. Tidak seperti dana am, yang boleh digunakan di mana-mana kawasan yang dianggap perlu oleh gereja, penggunaan dana terhad tidak dapat diubah dari tujuan yang dimaksudkan. Sekiranya anda menggunakan QuickBooks edisi Bukan Untung, adalah perkara mudah untuk menetapkan jenis pembayaran yang diberi tajuk, "Dana Terhad." Sekiranya anda menggunakan versi "Pro" atau "Premier" yang lebih generik, lebih sukar.

Menggunakan Kaedah "Penjejakan Kelas"

Langkah 1

Hidupkan ciri "Penjejakan Kelas" dalam program QuickBooks anda. Untuk membuat ini, klik pada butang "Edit" di bar menu atas. Tatal ke bawah ke butang "Pilihan" di bahagian bawah senarai dan klik.

Langkah 2

Cari tab "Perakaunan". Apabila tetingkap "Keutamaan" dibuka, tatal ke bawah ke tab "Perakaunan" dan klik padanya. Klik pada tab "Keutamaan Syarikat" dan lihat di bahagian atas tetingkap itu. Klik pada kotak "Gunakan Penjejakan Kelas".

Langkah 3

Buat kelas untuk setiap jenis sumbangan. Dana Tidak Terhad adalah semua sumbangan umum yang diberikan yang digunakan untuk anggaran dana umum. Dana Terhad akan menjadi kelas lain. Anda akan melakukannya dengan mengklik butang "List" di bar menu atas, menatal ke bawah ke "Daftar Kelas" dan mengklik dua kali padanya.

Tambahkan kelas baru ke senarai kelas. Pegang kekunci "CTRL" dan "N" apabila skrin "Daftar Kelas" terbuka. Namakan kelas pertama, "Dana Tidak Terhad" dan klik "OK." Untuk dana terhad, jika anda mempunyai lebih daripada satu projek yang disumbangkan oleh orang lain, anda boleh membuat kelas induk bertajuk "Dana Terhad." Sebagai contoh, jika anda mempunyai projek pembinaan dan projek misi, buat kelas yang bertajuk "Bangunan Baru" dan yang lain berjudul "Misi" dan tandakan kotak berlabel "Sub-Kelas Dari" untuk masing-masing, kemudian klik "Dana Terhad" sebagai kelas induk.

Menggunakan Kaedah Akaun Bank

Langkah 1

Buka akaun bank yang berasingan untuk setiap projek dana terhad. Buat akaun bank baru di QuickBooks untuk setiap projek. Anda melakukannya dengan mengklik butang "List" di bar menu atas. Tatal ke bawah ke "Carta Akaun" dan klik padanya.

Langkah 2

Tahan kekunci "CTRL" dan "N" untuk membuka skrin "Tambah Akaun Baru". Klik pada butang "Bank" dan kemudian "OK." Namakan akaun berdasarkan tujuannya, "First Bank - Dana Terhad - Membangun" atau "First Bank - Dana Tidak Terhad."

Langkah 3

Buat dua akaun pendapatan. Untuk melakukan ini, buka "Carta Akaun" sekali lagi dan tahan kekunci "CTRL" dan "N". Klik pada butang Pendapatan dan pada "OK." Satu akaun harus diberi nama "Dana Terhad Diterima" dan satu lagi "Dana Tidak Terhad Diterima".

Depositkan dana terhad ke dalam akaun bank yang betul. Klik pada ikon "Buat Deposit", yang akan membuka tetingkap deposit. Masukkan nama penderma, jumlah derma dan akaun pendapatan di mana derma itu disimpan. Klik "OK" dan deposit direkodkan.

Menggunakan Kaedah Akaun Subbank

Langkah 1

Buat akaun subbank untuk setiap jenis derma. Sekiranya membuka lebih dari satu akaun bank bukan pilihan, anda mempunyai pilihan untuk membuat akaun subbank untuk setiap jenis derma. Buka "Carta Akaun" sekali lagi.

Langkah 2

Klik pada butang "Bank" dan buka skrin akaun baru. Namakan akaun bank, "Dana Terhad" dan klik ke dalam kotak berlabel, "Sub-akaun dari." Klik akaun bank induk yang sedang anda gunakan dan berikan "Sub akaun bank" ini ke bank tersebut.

Depositkan derma ke "Sub-Akaun" jika untuk dana terhad. Ini akan membolehkan anda menyelesaikan perdamaian satu bank untuk semua sumbangan yang diberikan dan dimasukkan ke dalam satu akaun bank. Sekiranya sumbangan itu untuk penggunaan yang tidak terhad, depositkan jumlah tersebut ke dalam akaun bank induk.