Mengesan Dana Terhad dalam QuickBooks: Panduan Praktikal

Mengenal Dana Terhad

Dana terhad merujuk kepada wang yang diberikan kepada organisasi bukan keuntungan untuk tujuan tertentu. Contohnya, sebuah gereja mungkin menerima dana terhad untuk membina bangunan atau menyokong kumpulan misi. Berbeza dengan dana umum, dana terhad tidak boleh digunakan di luar tujuan asalnya.

Menggunakan Kaedah "Class Tracking"

Langkah 1

Aktifkan fungsi "Class Tracking" dalam QuickBooks. Pergi ke menu Edit, klik Preferences dan cari tab Accounting. Aktifkan kotak Use Class Tracking dan klik OK.

Langkah 2

Cipta satu kelas untuk setiap jenis sumbangan. Klik menu List, pilih Class List, lalu tekan CTRL + N untuk menambah kelas baru.

Langkah 3

Nama kelas pertama sebagai Unrestricted Funds dan klik OK. Untuk dana terhad, cipta kelas induk Restricted Funds dan sub‑kelas seperti New Building atau Missions, sambung kepada kelas induk tersebut.

Menggunakan Kaedah Akaun Bank

Langkah 1

Buka akaun bank berasingan bagi setiap projek dana terhad. Di menu List, pilih Chart of Accounts dan tekan CTRL + N. Pilih Bank dan klik OK.

Langkah 2

Tetapkan nama akaun mengikut tujuan, contoh First Bank - Restricted Funds - Building atau First Bank - Unrestricted Funds.

Langkah 3

Cipta dua akaun pendapatan: Restricted Funds Received dan Unrestricted Funds Received melalui menu Chart of Accounts.

Langkah 4

Daftar deposit. Klik ikon Make Deposits, masukkan nama dermawan, jumlah, dan akaun pendapatan yang sesuai, kemudian klik OK.

Menggunakan Kaedah Subbank Account

Langkah 1

Cipta subbank account bagi setiap jenis sumbangan. Buka Chart of Accounts, pilih Bank, dan namakan subbank sebagai Restricted Funds. Pilih akaun ibu dalam kotak Sub-account of.

Langkah 2

Deposit sumbangan dana terhad ke subbank account. Jika sumbangan tidak terhad, deposit ke akaun ibu.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda dapat memantau dan mengurus dana terhad dengan ketepatan, memastikan setiap sumbangan digunakan mengikut tujuan yang ditetapkan.