Bagaimana Membandingkan Hamparan Excel di Akses

Excel adalah perisian hamparan yang dapat menyimpan sejumlah besar data. Tidak jarang buku kerja Excel mempunyai beberapa lembaran kerja dengan banyak data. Cara yang berkesan untuk membandingkan data pada lembaran kerja adalah dengan menggunakan Access. Access adalah program pangkalan data yang digunakan untuk mengesan, memaparkan dan memanipulasi sejumlah besar data.

Import Maklumat

Import dua hamparan ke pangkalan data Access. Hamparan harus mengandungi data yang unik untuk setiap item. Sebagai contoh, jika kedua-dua hamparan tersebut mengandungi maklumat penghutang akaun, item yang akan menjadikan setiap rekod unik adalah nombor akaun pelanggan. Import data ke dalam jadual di Access. Pastikan lajur serupa dalam nama dan format.

Perbandingan Data

Letakkan dua jadual dalam pertanyaan. Pautkan jadual pada medan umum dalam dua jadual. Medan yang harus umum dan dihubungkan adalah bidang yang mengandungi nilai unik. Contohnya, dalam contoh piutang, medan nombor akaun pelanggan harus dihubungkan dan umum untuk kedua-dua jadual. Bergantung pada bagaimana pautan dilakukan, adalah mungkin untuk mendapatkan semua rekod dari satu jadual dan hanya beberapa catatan dari jadual kedua. Seret medan ke grid pertanyaan yang perlu dibandingkan.

Keputusan

Jalankan pertanyaan. Hasilnya membolehkan pengguna membandingkan medan di dua jadual.