Cara Membandingkan Hamparan Excel menggunakan Akses

Excel ialah perisian spreadsheet yang boleh menampung data dalam jumlah besar. Ia tidak pelik jika satu buku kerja Excel mengandungi beberapa helaian dengan data yang banyak. Salah satu cara yang cekap untuk membandingkan data pada helaian tersebut ialah menggunakan Access. Access adalah program pangkalan data yang digunakan untuk menjejaki, memaparkan dan memanipulasi data dalam skala besar.

Impor Data

Impor kedua-dua hamparan ke dalam pangkalan data Access. Pastikan setiap helaian memuatkan maklumat unik bagi setiap rekod. Sebagai contoh, jika kedua-dua hamparan memuatkan maklumat akaun pendapatan, rekod akan unik berdasarkan nombor akaun pelanggan. Import data ke dalam jadual Access dan pastikan nama serta format lajur serupa.

Bandingkan Data

Letakkan kedua-dua jadual dalam satu kueri. Sambungkan jadual menggunakan medan umum yang mengandungi nilai unik. Contohnya, medan nombor akaun pelanggan harus menjadi titik pautan bagi kedua-dua jadual. Bergantung kepada cara penambatan, anda boleh memperoleh semua rekod dari satu jadual dan hanya beberapa rekod dari jadual lain. Seret medan yang ingin dibandingkan ke dalam grid kueri.

Hasil

Jalankan kueri. Hasilnya membolehkan pengguna membandingkan nilai di antara dua jadual secara visual.