Cara Menambah Catatan ke Borang dalam Pangkalan Data Akses Microsoft

Sama ada pangkalan data anda adalah senarai inventori mudah atau program pesanan dan penjejakan yang rumit, keupayaan untuk menambah nota ke borang kemasukan data anda sangat berguna. Catatan ini dapat membantu pengguna memasukkan data pada borang dengan lebih cekap, atau boleh digunakan untuk memberi arahan kepada orang lain yang melihat pangkalan data. Menambah bidang nota ke borang Akses yang ada tidaklah sukar, selagi anda menggunakan prosedur yang betul.

Langkah 1

Log masuk ke komputer anda dan buka Microsoft Access. Pergi ke bahagian "Borang" dan sorot borang yang ingin anda tambah bidang nota.

Langkah 2

Klik kanan borang dan pilih "Paparan reka bentuk" dari senarai. Klik "Lihat" dan pilih "Kotak Alat."

Langkah 3

Pergi ke bar kotak alat dan klik pilihan "Kotak Teks". Ikon untuk kotak teks menunjukkan "ab."

Langkah 4

Cari anak panah pelbagai kepala pada borang, dan seret penunjuk tetikus anda untuk menjadikan kotak itu ukuran yang anda mahukan. Lepaskan penunjuk tetikus apabila kotak teks adalah ukuran yang anda mahukan.

Klik di dalam kotak dan taipkan nota anda. Pegang sudut kotak nota dengan kursor anda dan seret untuk menjadikannya lebih besar atau lebih kecil.