Cara Menggunakan Akses Sebagai Pangkalan Data Penderma

Organisasi bukan untung yang menerima sumbangan dari penderma swasta atau bahkan yayasan swasta harus menubuhkan pangkalan data penderma. Menggunakan pangkalan data Microsoft Access sebagai pangkalan data penderma adalah kaedah menguruskan derma dan memfasilitasi surat-menyurat.

Menggunakan Akses sebagai Pangkalan Data Penderma

Langkah 1

Pergi ke laman web Microsoft Office dan pilih Templat, Kategori Industri dan Bukan Untung. Terdapat pilihan untuk pangkalan data Sumbangan Amal. Pilih pilihan dan klik pada muat turun. Baca perjanjian pengguna seperti yang diperlukan dan pilih terima, kemudian pilih simpan.

Langkah 2

Buka fail di WinZip atau program penyahmampatan serupa untuk mengekstrak fail, kemudian cari folder di mana fail disimpan dan klik dua kali untuk membuka templat. Namakan semula templat Akses ke pangkalan data penderma atau apa sahaja nama yang anda pilih.

Langkah 3

Apabila anda membuka pangkalan data penderma, luangkan sedikit masa untuk membiasakan diri dengan pilihan. Bidang utama yang disertakan adalah kempen, penyumbang, derma, pekerja, peristiwa dan tugas. Tidak seperti beberapa versi sumbangan amal Microsoft Access sebelumnya, terdapat jumlah pekerjaan yang terhad untuk membuat pangkalan data kerana templatnya telah dikemas kini.

Langkah 4

Pergi ke kempen dan peribadikan halaman dan taipkan sebarang kempen yang anda miliki saat ini. Masukkan maklumat kewangan sumbangan sehingga kini. Akan ada histogram yang menggambarkan tujuan penggalangan dana, kempen, dan peristiwa. Ini akan membantu anda mengesan jumlah ayat yang jumlahnya dikumpulkan.

Langkah 5

Jejaki acara dan masukkan dengan memberikan nama. Sekiranya mereka dikaitkan dengan kempen tertentu, anda berpeluang memasukkan nama kempen pada borang ini. Acara juga dapat disimpan secara bebas jika tidak bertujuan untuk menuju ke projek tertentu.

Langkah 6

Tarik butir-butir kempen dan pergi untuk melaporkan sumbangan untuk memasukkan sebarang sumbangan peribadi atau pemberian yang bertujuan untuk kempen atau tujuan tertentu. Taipkan nama penderma ke Access dan sebarang janji atau jumlah yang dijanjikan. Anda juga boleh memasukkan kategori untuk penderma, seperti amal, ibu bapa, individu atau alumnus. Ini dapat membantu anda menyelesaikan penyumbang untuk membuat laporan pangkalan data.

Pergi ke pautan pantas dan kemudian pekerja. Klik tambah penyumbang baru; kemudian buat tugas masing-masing yang belum selesai. Mana-mana pekerja yang akan mempunyai akses pangkalan data harus memasukkan namanya ke dalam pangkalan data. Kawasan tersebut akan mempunyai pilihan untuk mempunyai tajuk tugas, kepada siapa tugas itu diberikan, status projek dan tarikh akhir. Ini dapat membantu anda mengawasi dan mengurus pekerja anda dengan mudah.

Petua

• Kembali Pangkalan Data Donor Akses Microsoft ke pelayan dan sistem luar laman web yang selamat untuk membantu menyimpan rekod organisasi anda dengan selamat.
• Sentiasa tanyakan apakah anda boleh mengadakan demo produk atau menjalani percubaan untuk pangkalan data penderma sebelum membeli untuk memastikan bahawa anda mempunyai semua ciri yang diperlukan oleh organisasi anda.
• Sekiranya anda ingin menambah butang rumah di setiap halaman, ini dapat membantu anda menavigasi kembali ke halaman utama untuk memastikan tab terbuka minimum.

Amaran

• Terdapat bahagian bantuan templat di Microsoft, tetapi ketahuilah bahawa program ini sering kali tidak mempunyai sokongan teknikal dan tidak ada kursus untuk belajar bagaimana sistem ini berfungsi.

Item yang anda perlukan

• Komputer
• Pangkalan Data Donor Akses Microsoft