whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Bagaimana Saya Mengisi Dokumen Word Secara Automatik?

Anda boleh mengisi dokumen secara automatik dengan membiarkan Word mengganti bidang di halaman anda dengan kandungan dari dokumen atau program lain. Sekiranya anda mengusahakan surat, label atau sampul surat dan ingin meletakkan data yang anda buat di Excel, Akses atau Word ke kawasan tertentu di halaman anda, Gabungan mel Word dapat membantu. Wizard penggabungan mel akan memandu anda melalui persediaan, membolehkan anda memasukkan medan di mana anda mahu mereka pergi, dan isikan medan secara automatik setelah penggabungan selesai.

Buka surat itu, label atau dokumen yang ingin anda isi secara automatik dalam Microsoft Word.

Pilih "Alat, "" Surat dan Surat "dan" Gabungan Surat. " Pilih jenis dokumen yang ingin anda isikan - sepucuk surat, sampul surat, label - dari panel tugas "Gabungan Mail". Klik pada "Seterusnya."

Pilih "Gunakan dokumen semasa" dan klik "Next."

Pilih "Gunakan daftar yang ada" dan klik "Browse" untuk mencari Firman, Akses atau fail Excel yang akan digunakan untuk mengisi dokumen anda secara automatik.

Pilih penerima yang ingin anda sertakan dari tetingkap "Mail Merge Recipients". Kemudian klik "OK" dan "Next."

Sorot baris pertama teks (dalam dokumen anda), yang akan dihuni, kemudian klik pada "Lebih banyak item." Cari bidang yang sesuai untuk baris teks dan klik dua kali padanya. Medan dari kotak dialog "Insert Merge Field" akan menggantikan teks yang diserlahkan di halaman anda. Klik "Tutup."

Pilih baris kedua teks (dari dokumen anda) dan klik "Lagi". Sekali lagi, klik dua kali medan padanan untuk memasukkannya, dan klik "Tutup." Ulangi langkah ini sehingga semua medan yang anda perlukan ditambahkan, kemudian klik pada "Seterusnya."

Periksa kandungan dokumen gabungan anda dengan mengklik anak panah kiri dan kanan di bawah "Pratonton surat anda."

Klik "Next:Selesaikan penggabungan" dan pilih "Edit huruf individu" untuk memuatkan medan gabungan di halaman anda. Tekan "OK" pada kotak dialog "Gabungkan ke Dokumen Baru" untuk mengisi dokumen Word anda secara automatik.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015017613.html

Perisian
  • Cara Membuat Dokumen Word ke dalam PDF

    Format Dokumen Mudah Alih Adobe dirancang untuk mengekalkan pemformatan dokumen tidak kira di mana ia dilihat atau dicetak. Microsoft Word tidak termasuk pilihan untuk membuat fail PDF secara lalai. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara untuk membuat fail PDF dari dokumen Word atau menambahkan

  • Cara Membuka Dokumen Word dalam E-mel

    Microsoft word, program dari suite Microsoft Office, adalah perisian pemprosesan perkataan yang popular dengan fungsi canggih untuk penyuntingan dan persembahan dokumen. Dokumen Word adalah fail binari dan oleh itu, tidak dapat dihantar sebagai teks biasa dalam e-mel. Dokumen seperti itu perlu dikod

  • Cara Menambah Kotak ke Dokumen Word

    Terdapat banyak cara untuk menambahkan pilihan pemformatan yang menarik semasa anda membuat dokumen dengan Microsoft Word 2007. Contohnya, adalah mungkin untuk menambah kotak ke dokumen Word dengan beberapa klik tetikus. Anda boleh menggunakan kotak untuk mengelilingi teks sebagai kotak teks atau an

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com