Formula Per Diem dalam Excel

Perkenalan

Per diem adalah jumlah perbelanjaan harian yang diperlukan untuk menghidupi diri ketika berada di luar rumah. Syarikat menggunakan kadar per diem bagi menentukan bayaran balik atau tunjangan yang dibekalkan kepada kakitangan untuk perbelanjaan yang ditanggung atas nama perniagaan. Semua ini boleh dikira dengan mudah menggunakan Microsoft Excel.

Definisi

Per diem bermaksud “per hari”. Dalam konteks perniagaan, ia merujuk kepada kos harian untuk makan, logam, dan perjalanan ketika berada di luar kawasan asal.

Komponen Per Diem

Komponen utama per diem bergantung pada jarak dari rumah dan biasanya terdiri daripada:

• Makanan (sarapan, makan tengah hari, dan makan malam)
• Persekutuan pengangkutan (kadar per batu)
• Perbelanjaan incidental (seperti tiket, tip, dan lain‑lain)
• Penginapan (kos bilik + cukai)

Kaedah Pengiraan

Per diem = Makanan + Pengangkutan + Incidentals + Penginapan

Berikut contoh formula mudah dalam Excel:

PerDiem = (Sarapan+MakanTengah+MakanMalam) + (0.55*BilanganBatu) + Incidentals + (KosBilik + Cukai)

Biaya Pengangkutan dan Makanan

Internal Revenue Service (IRS) menetapkan kadar per batu. Pada tahun-tahun tertentu, pembayarannya adalah 55 sen per batu; pada tahun lain 58 sen. Per diem biasanya dikeluarkan jika perjalanan melebihi 50 batu daripada kediaman. Kadar makanan ditetapkan mengikut kos makanan purata di negeri atau kawasan tersebut. Tempat dengan kos sara hidup lebih tinggi, seperti New York, akan mempunyai per diem makanan yang lebih tinggi.

Incidentals dan Penginapan

Rancang untuk kos incidental yang tidak dijangka dan masukkan dalam formula. Menggunakan laman web tempahan yang menawarkan diskaun membantu menganggarkan kos penginapan dengan lebih tepat.

Bayaran Balik Per Diem

Setiap perbelanjaan yang ditanggung boleh dibayar balik. Pastikan anda menyimpan semua resit dan serahkan kepada jabatan kewangan untuk proses bayaran balik.

Mencipta Formula di Excel

Untuk memudahkan, anda boleh memisahkan setiap komponen ke dalam sel berasingan dan kemudian gunakan fungsi SUM atau Rangkaian (range) untuk mengira jumlah akhir. Contoh:

=SUM(B2:D2)+E2+F2

Di mana B2:D2 mengandungi kos makanan, E2 kos pengangkutan, dan F2 kos penginapan.