Buat Borang Anda Sendiri yang Dicetak

Peralatan yang Diperlukan

• Komputer peribadi
• Rangkaian perisian Microsoft Office
• Adobe Acrobat Reader

Anda mungkin memerlukan borang cetakan untuk pendaftaran acara anda yang akan datang, penggunaan perpustakaan, atau kempen politik; kegunaan borang cetakan sangat pelbagai. Ia mudah untuk membuat borang cetakan sendiri menggunakan perisian produktiviti yang mungkin anda sudah pasang pada komputer peribadi anda. Rangkaian perisian produktiviti yang paling komprehensif ialah Microsoft Office, yang merangkumi program seperti Microsoft Word dan Publisher yang boleh menghasilkan borang cetakan. Untuk kegunaan dalam talian atau berasaskan PC, gunakan Adobe Acrobat untuk membuat borang yang tidak boleh diedit atau diubah suai tanpa akses kepada format MS Office asal.

Buka Microsoft Word. Jika anda tidak diminta memilih templat dokumen dari kotak dialog, pergi ke menu "Fail" dan pilih "Baru" dari Templat. Jelajahi bahagian untuk mencari templat borang yang sesuai dengan keperluan anda. Jika anda tidak mempunyai templat borang cetakan pra-muatkan, pilih menu "Templat Dalam Talian" di bahagian bawah menu sumber. Skrol ke bahagian "Borang". Microsoft Office menyediakan pelbagai templat borang dalam talian dengan kos sedikit atau tiada kos bagi pengguna. Pilih dari borang permohonan pekerjaan, borang permohonan keahlian, templat tugasan, rubrik, carta insentif, kad rujukan, dan ratusan pilihan lain. Perlu diingat bahawa borang ini sepenuhnya boleh disesuaikan dan, jika borang tidak mempunyai format tepat yang anda perlukan, anda boleh menambah atau memadam bahagian yang tidak perlu secara manual.

Pilih templat borang yang dikehendaki dan klik "Pilih" di bahagian bawah kanan kotak dialog. Setujui terma dan syarat yang dipaparkan Microsoft untuk templat dokumen yang dijana pengguna. Templat akan dibuka sebagai dokumen baru. Simpan templat segera; anda boleh menekan "Ctrl" + "S" untuk menyimpan sebarang perubahan tanpa risiko kehilangan kerja. Lanjutkan mengedit dokumen mengikut keperluan. Sebarang kawasan kelabu pada templat borang menunjukkan ruang boleh diedit; ia tidak akan muncul pada salinan dicetak borang.

Lihat pratayang borang anda menggunakan fungsi "Pratayang Cetak" di Microsoft Word. Dalam Microsoft Word 2011, pilihan Pratayang Cetak tersedia dari kotak dialog "Cetak". Ia akan membuka aplikasi "Pratayang", setara dengan Adobe Acrobat Reader pada Mac. Jika anda tidak mempunyai pencetak dipasang pada komputer anda dan menggunakan MS Word 2011, anda tidak dapat mengakses fungsi Pratayang Cetak. Simpan salinan akhir borang anda setelah anda menganggap ia bersedia untuk dicetak.

Simpan salinan dokumen anda sebagai PDF jika anda merancang menyebarkannya secara maya atau menawarkannya dalam talian. Edisi Profesional Adobe Acrobat juga membolehkan anda menyimpan dokumen sebagai Smart PDF, bermakna borang boleh dimuat turun dan diisi di komputer. Pergi ke menu "Fail" di Microsoft Word dan klik "Simpan Sebagai", kemudian pilih "Simpan sebagai PDF" atau "XPS". Pada Mac, pilih format 'Fail PDF' dari menu tarik turun format. Menyimpan fail sebagai PDF akan memberi anda idea bagaimana versi dicetak akan kelihatan. Anda mungkin perlu menyunting dokumen Word asli jika penukar PDF menukar margin atau tetapan lain yang mengubah rupa borang cetakan anda.

Cetak, kirim dalam talian, dan sebarkan versi PDF borang cetakan anda. Anda boleh melampirkan PDF dan menghantarnya melalui e-mel kepada pencetak profesional, seperti FedEx Kinko's, untuk keperluan pencetakan berbilang volume.

Tips

Program produktiviti lain dalam Microsoft Office, seperti Publisher, juga mempunyai akses kepada pangkalan data templat yang dijana pengguna dalam talian. Dari menu "Fail" dalam mana-mana program Microsoft Office, pilih "Baru" dari Templat untuk menjelajahi pilihan templat borang.