Borang Boleh Dicetak Sendiri

Item yang anda perlukan

• Komputer peribadi

• Suite program Microsoft Office

• Pembaca Adobe Acrobat

Anda mungkin memerlukan borang yang boleh dicetak untuk pendaftaran acara yang akan datang, penggunaan perpustakaan, atau kempen politik; kegunaan untuk bentuk yang boleh dicetak adalah banyak. Sangat mudah untuk membuat bentuk yang boleh dicetak sendiri menggunakan perisian produktiviti yang mungkin sudah anda pasang pada komputer peribadi anda. Program perisian produktiviti yang paling komprehensif adalah Microsoft Office, yang merangkumi program yang dapat menghasilkan bentuk yang boleh dicetak seperti Microsoft Word dan Publisher. Untuk penggunaan dalam talian atau berasaskan PC, gunakan Adobe Acrobat untuk membuat borang yang tidak dapat diedit atau diubah tanpa akses ke format MS Office yang asal.

Buka Microsoft Word. Sekiranya anda tidak diminta untuk memilih templat dokumen dari kotak dialog, pergi ke menu "Fail" dan pilih "Baru" dari Templat. Lihat bahagian untuk mencari templat borang yang sesuai dengan keperluan anda. Sekiranya anda tidak mempunyai templat borang yang boleh dicetak pramuat, pilih menu "Templat Dalam Talian" di bahagian bawah menu sumber. Tatal ke bahagian "Borang". Microsoft Office menyediakan banyak templat borang yang berbeza dalam talian dengan sedikit atau tanpa kos bagi pengguna. Pilih dari borang permohonan pekerjaan, borang permohonan keahlian, templat tugasan, rubrik, carta insentif, kad rujukan, dan beratus-ratus pilihan lain. Perlu diingat bahawa borang ini dapat disesuaikan sepenuhnya dan, jika borang tidak mempunyai format yang tepat yang anda perlukan, anda boleh menambahkannya secara manual atau membuang bahagian yang berlebihan.

Pilih templat borang yang dikehendaki dan klik "Pilih" di kanan bawah kotak dialog. Setuju dengan terma dan syarat yang diminta oleh Microsoft untuk templat dokumen yang dihasilkan pengguna. Templat akan dibuka sebagai dokumen baru. Simpan templat dengan segera; anda hanya boleh menekan "Ctrl" + "S" untuk menyimpan sebarang perubahan yang anda buat tanpa risiko kehilangan pekerjaan anda. Teruskan mengedit dokumen mengikut keperluan. Sebarang kawasan kelabu pada templat borang menunjukkan bidang yang boleh diedit; mereka tidak akan tertera pada salinan borang yang dicetak.

Pratonton borang yang telah anda lengkapkan menggunakan fungsi "Pratonton Cetak" di Microsoft Word. Dalam Microsoft Word 2011, pilihan Print Preview tersedia dari kotak dialog "Print". Ini akan membuka aplikasi "Pratonton", yang setaraf dengan Mac Acrobat Reader. Sekiranya anda tidak memasang pencetak pada komputer anda dan menggunakan MS Word 2011, anda tidak akan dapat mengakses fungsi Print Preview. Simpan salinan akhir borang anda setelah anda menganggapnya siap untuk dicetak.

Simpan salinan dokumen anda sebagai PDF jika anda merancang untuk menyebarkannya secara maya atau membuatnya tersedia dalam talian. Edisi Profesional Adobe Acrobat juga akan membolehkan anda menyimpan dokumen sebagai PDF Pintar, bermaksud borang boleh dimuat turun dan diisi di komputer. Pergi ke menu "Fail" di Microsoft Word dan klik "Simpan Sebagai, "kemudian pilih" Simpan sebagai PDF "atau" XPS. "Pada Mac, pilih "format fail PDF" dari menu drop-down format. Menyimpan fail sebagai PDF akan memberi anda idea bagaimana rupa versi yang dicetak. Anda mungkin perlu mengedit dokumen Microsoft Word asli jika penukar PDF mengubah margin atau tetapan lain yang mengubah rupa bentuk yang dapat dicetak.

Cetak, hantar dalam talian, dan sebarkan versi PDF dari borang anda yang boleh dicetak. Anda boleh melampirkan PDF dan menghantarnya melalui e-mel kepada pencetak profesional, seperti FedEx Kinko's, untuk keperluan percetakan bervolume tinggi.

Petua

Program produktiviti lain di Microsoft Office, seperti Penerbit, juga mempunyai akses ke pangkalan data dalam talian templat yang dihasilkan pengguna. Dari menu "Fail" di mana-mana program Microsoft Office, pilih "Baru" dari Templat untuk melihat pilihan templat borang.