Tutorial Inventori Menggunakan Microsoft Access

Jika anda menjual produk sebagai sebahagian daripada operasi perniagaan, tidak lama lagi anda akan terpaksa menghentikan pengurusan inventori secara manual. Proses ini boleh menjadi tidak teratur dan mengelirukan, terutamanya bila anda perlu mengurus pelbagai produk. Menggunakan pangkalan data Microsoft Access membolehkan anda dan kakitangan mengendalikan inventori dengan lebih cekap.

Langkah 1

Pasang Microsoft Access pada komputer anda. Lawati laman web templat Microsoft Office Online dan pilih kategori “Inventori”. Anda juga boleh menekan CTRL+N di Access untuk memulakan pangkalan data baru dan memilih kategori “Syarikat” untuk mencari templat inventori dalam pangkalan data Office.

Langkah 2

Telusuri templat yang tersedia dan muat turun satu yang serasi dengan versi Microsoft Access anda. Templat inventori Access juga boleh didapati di laman web pihak ketiga.

Langkah 3

Sesuaikan pangkalan data inventori Access mengikut keperluan anda. Sertakan nama syarikat, logo, nama kakitangan dan maklumat perhubungan umum.

Langkah 4

Senaraikan semua pembekal anda (termasuk ID pembekal dan maklumat perhubungan) di ruang yang ditetapkan jika pilihan itu tersedia.

Langkah 5

Masukkan nama semua item inventori anda serta ID produk (jika ada), harga, kos dan data produk lain yang diperlukan oleh templat.

Langkah 6

Pilih pilihan untuk menambah “Transaksi Baru” atau sebutan serupa untuk menambah entri inventori pertama anda. Templat akan membuka jadual asas atau kotak dialog yang membolehkan anda memasukkan maklumat ke dalam medan tertentu mengenai transaksi inventori (termasuk nama produk, perubahan kuantiti dan kakitangan yang mengendalikan transaksi).

Simpan pangkalan data inventori Access baru anda di komputer dan buka bila-bila masa anda perlu menambah transaksi baru. Pangkalan data akan menyimpan rekod penambahan dan penarikan inventori serta baki setiap produk.

Amaran

• Sila imbas semua fail daripada laman web pihak ketiga sebelum memasangnya ke komputer anda.