Cara Memaparkan Garis Grid Semasa Mencetak di Microsoft Excel

Memaparkan Garis Grid Semasa Mencetak

Di Microsoft Excel 2007, garis grid (line grid) dipaparkan secara automatik di dalam lembar kerja. Walau bagaimanapun, ia tidak dicetak secara automatik. Untuk mencetak garis grid, anda perlu mengubah tetapan Page Layout. Banyak orang sering menganggap garis grid sama dengan sempadan sel, padahal keduanya berbeza; garis grid tidak boleh disesuaikan seperti sempadan.

Prosedur Mencetak

Pilih lembar kerja yang hendak dicetak, sama ada satu atau lebih. Untuk memilih lebih daripada satu lembar, tahan Shift dan klik tab lembar kedua atau ketiga.

1. Pergi ke tab Page Layout (Excel 97‑2003) atau View (Excel 2007).
2. Klik Sheet Options dan pilih kotak Print Gridlines di bawah bahagian Gridlines.
3. Tekan Ctrl+F2 untuk membuka Print Preview dan semak bagaimana garis grid akan dicetak.

Nota: Garis grid direka untuk mencetak hanya di sekitar data yang dimasukkan. Jika anda mahu garis grid mengelilingi sel kosong, anda perlu menambah sel kosong tersebut ke kawasan pencetakan.

4. Pilih sel kosong yang ingin dimasukkan, kemudian di tab Page Layout, pilih Print Area > Add to Print Area.
5. Klik butang Print pada Excel 2007 atau pilih Print dari menu pada Excel 97‑2003.

Troubleshooting

Jika garis grid tidak tercetak, lakukan langkah-langkah berikut:

• Pastikan kotak Draft di tab Page Setup – Sheet tidak dikemaskan.
• Muat turun dan pasang driver pencetak terkini dari laman web pengeluar.
• Jika masalah berterusan, cuba terapkan sempadan sel (borders) pada sel yang dikehendaki.