Membuat Pelbagai Indeks di Microsoft Word

Membuat Pelbagai Indeks di Microsoft Word

Sering kali dokumen memerlukan lebih daripada satu indeks – contoh: indeks subjek, nama, kes undang‑undang atau tajuk karya. Microsoft Word membolehkan anda menambah tag indeks yang terikat kepada nombor halaman, supaya nombor tetap tepat walaupun teks bergerak. Untuk menambah lebih daripada satu indeks, anda perlu memberi nama unik kepada setiap indeks dan menggunakan nama itu dalam setiap tag.

Menambah Tag untuk Pelbagai Indeks

Langkah 1

Buka dokumen Word yang hendak diindeks.

Langkah 2

Pergi ke menu Tools > Options. Klik tab View dan pada bahagian Formatting marks, pilih All. Ini membolehkan anda melihat tag indeks.

Langkah 3

Klik pada tempat anda mahu meletakkan tag indeks. Anda boleh meletakkannya berhampiran istilah yang sedang diindeks atau di akhir/pembuka perenggan supaya tidak terpadam secara tidak sengaja.

Langkah 4

Pergi ke menu Insert > Field. Di bahagian kiri, pilih Indexes and Tables. Di bahagian kanan, pilih XE.

Langkah 5

Di kotak putih yang bermula dengan XE, taip istilah indeks dalam tanda petik, diikuti dengan backslash dan huruf kecil f, kemudian nama indeks dalam tanda petik. Gunakan titik dua (:) untuk memisahkan entri dan subentri. Contoh:

{XE "Dick" \f "names"}

atau untuk indeks subjek:

{XE "children:boys" \f "subjects"}

Ulang langkah 2 hingga 5 bagi setiap entri indeks.

Menghasilkan Pelbagai Indeks

Langkah 1

Klik pada tempat anda mahu meletakkan indeks. Jika anda ingin meletakkannya di dokumen berasingan, lihat bahagian di bawah.

Langkah 2

Pergi ke menu Insert > Field. Di bahagian kiri, pilih Indexes and Tables. Di bahagian kanan, pilih Index.

Langkah 3

Di kotak putih yang bermula dengan INDEX, taip backslash dan huruf kecil f, kemudian nama indeks dalam tanda petik. Contoh: {INDEX \f "names"}. Semua entri bagi indeks tersebut akan muncul, diurutkan abjad dan disertakan nombor halaman.

Langkah 4

Ulang langkah 2 dan 3 untuk indeks lain.

Masukkan tajuk di atas setiap indeks, contohnya "Indeks Nama" dan "Indeks Subjek".

Membuat Dokumen Indeks Berasingan

Langkah 1

Cipta dokumen baru dan simpan di folder yang sama dengan dokumen utama.

Langkah 2

Pergi ke menu Insert > Field. Di bahagian kiri, pilih Indexes and Tables. Di bahagian kanan, pilih RD.

Langkah 3

Di kotak putih yang bermula dengan RD, taip nama dokumen yang mengandungi entri indeks dalam tanda petik.

Langkah 4

Jika entri berada dalam lebih daripada satu dokumen, ulang langkah 2 dan 3 bagi setiap dokumen.

Sila ikut arahan di atas untuk memasukkan indeks.

Petua

• Proses menambah tag boleh memakan masa; salin dan tampal tag sedia ada untuk entri baru, tetapi pastikan tidak memadam tanda petik atau kod bidang.
• Matikan Formatting marks sebelum menjana indeks supaya nombor halaman tepat.
• Gunakan nama indeks yang konsisten. Sebagai contoh, "name" dan "names" akan menjadi dua indeks yang berasingan. Untuk mengelakkan kebingungan, sebaiknya setiap indeks diberi nama yang bermula dengan huruf berbeza kerana Word kadang sukar membezakan penanda indeks yang bermula dengan huruf yang sama.

Amaran

• Walaupun anda mengikuti langkah dengan betul, kadang-kadang pembuatan indeks masih mengalami masalah kerana fungsi ini tidak sepenuhnya kukuh. Cuba pautan di bawah untuk tips penyelesaian masalah.