Cara Membuat Beberapa Indeks di Microsoft Word

Banyak dokumen mempunyai lebih daripada satu indeks. Anda mungkin mahu membuat indeks mata pelajaran dan indeks nama, atau indeks kes undang-undang atau tajuk karya. Anda boleh menggunakan fitur pengindeksan di Microsoft Word untuk menyematkan tag dalam dokumen, supaya teks bergerak, nombor halaman tetap betul. Untuk membuat lebih daripada satu indeks di Microsoft Word, anda perlu menggunakan bendera yang memberikan nama untuk setiap indeks dan menggunakan nama indeks di setiap teg.

Buat Tag untuk Pelbagai Indeks di Microsoft Word

Langkah 1

Buka dokumen Microsoft Word yang ingin anda indeks.

Langkah 2

Pergi ke menu Alat dan pilih Pilihan. Klik tab Lihat, dan di bahagian Format pemarkahan, klik Semua. Ini akan membolehkan anda melihat tag indeks.

Langkah 3

Klik di mana anda ingin memasukkan tag indeks. Anda mungkin mahu memasukkan tag hampir dengan istilah yang anda indeks, atau anda mungkin mahu meletakkan semua tag pada awal atau akhir perenggan supaya tidak dihapus secara tidak sengaja.

Langkah 4

Pergi ke menu Insert dan pilih Field. Di lajur Kategori di sebelah kiri, pilih Indeks dan Jadual. Di lajur Nama medan di sebelah kanan, pilih XE.

Langkah 5

Di kotak putih yang bermula dengan XE, taip istilah indeks yang anda mahukan dalam petikan, kemudian garis miring terbalik dan huruf kecil f, maka nama untuk indeks dalam petikan. Gunakan titik dua untuk memisahkan entri dan subentri. Kemudian klik OK. Sebagai contoh, untuk membuat indeks nama, entri anda mungkin kelihatan seperti {XE "Dick" \ f "names"} Untuk indeks subjek, entri anda mungkin kelihatan seperti {XE "kanak-kanak:budak lelaki" \ f "subjek"}

Ulangi langkah 2 hingga 5 untuk setiap entri indeks.

Hasilkan Pelbagai Indeks di Microsoft Word

Langkah 1

Klik di mana anda ingin memasukkan indeks. Sekiranya anda ingin meletakkan indeks dalam dokumen yang berasingan, lihat bahagian di bawah.

Langkah 2

Pergi ke menu Insert dan pilih Field. Di lajur Kategori di sebelah kiri, pilih Indeks dan Jadual. Di lajur Nama medan di sebelah kanan, pilih Indeks.

Langkah 3

Di kotak putih yang bermula dengan INDEX, taip garis miring terbalik dan huruf kecil f, maka nama untuk indeks dalam petikan. Kemudian klik OK. Contohnya {INDEX \ f "names"} Entri untuk indeks itu akan muncul, disusun mengikut urutan abjad dan dengan nombor halaman.

Langkah 4

Ulangi langkah 2 dan 3 untuk indeks lain.

Taipkan tajuk di atas setiap indeks yang dihasilkan, seperti "Indeks Nama" dan "Indeks Subjek."

Buat Dokumen Indeks Berasingan

Langkah 1

Buat dokumen baru dan simpan dalam folder yang sama dengan fail dokumen yang lain.

Langkah 2

Pergi ke menu Insert dan pilih Field. Di lajur Kategori di sebelah kiri, pilih Indeks dan Jadual. Di lajur Nama medan di sebelah kanan, pilih RD.

Langkah 3

Di kotak putih yang bermula dengan RD, taipkan nama dokumen yang mempunyai entri indeks dalam petikan.

Langkah 4

Sekiranya penyertaan terdapat dalam lebih daripada satu dokumen, ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap dokumen.

Ikuti arahan di atas untuk memasukkan indeks.

Petua

• Oleh kerana proses memasukkan tag boleh memakan masa, anda mungkin mahu menyalin dan menampal tag sebelumnya untuk entri baru. Berhati-hatilah untuk tidak menghapus tanda petik atau kod bidang.
• Matikan tanda Pemformatan sebelum menghasilkan indeks supaya nombor halamannya betul.
• Pastikan menggunakan nama yang sama untuk setiap indeks secara konsisten. Contohnya "nama" dan "nama" harus membuat dua indeks yang berbeza. Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu memberikan setiap indeks nama yang bermula dengan huruf yang berbeza, kerana Microsoft Word kadang-kadang menghadapi kesukaran untuk memisahkan bendera indeks yang bermula dengan huruf yang sama.

Amaran

• Walaupun anda melakukan semuanya dengan betul, anda mungkin masih menghadapi masalah untuk menghasilkan indeks, kerana ciri-ciri ini tidak disokong dengan kuat. Cuba laman web di bawah untuk mendapatkan petua penyelesaian masalah.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015000205.html