Membuat Surat Menggunakan Microsoft Word 2007

Microsoft Office menyediakan pelbagai templat surat yang memudahkan penulisan surat dengan cepat dan mudah. Beberapa templat direka oleh Microsoft sendiri, manakala yang lain dikongsi oleh ahli komuniti Microsoft Office dan rakan kongsi. Templat ini menawarkan pilihan fon, format, serta elemen grafik yang memberi penampilan profesional.

Langkah 1

Pastikan komputer anda bersambung ke Internet. Sambungan internet diperlukan untuk memuat turun templat dari Microsoft Office Online.

Langkah 2

Buka Microsoft Word, klik butang “Office” dan pilih “New”. Tetingkap dokumen baru akan muncul dengan senarai gaya templat di sebelah kiri. Skrol ke bawah dan pilih “Letters”, lalu senarai gaya surat akan dipaparkan di bahagian kanan.

Langkah 3

Pilih jenis surat yang anda perlukan. Tetingkap templat kini akan menunjukkan beberapa templat dalam bentuk miniatur.

Langkah 4

Klik templat yang dikehendaki. Jika templat berasal daripada komuniti, sistem akan meminta anda menerima Perjanjian Lesen Komuniti. Templat akan dimuat turun ke Word dan dibuka secara automatik.

Langkah 5

Isikan maklumat dalam templat. Templat mempunyai ruang dalam kurungan yang boleh diisi dengan nama, alamat dan maklumat lain. Klik pada kurungan untuk menandai ruangan dan masukkan maklumat anda.

Menulis surat. Sesetengah templat sudah mempunyai teks pra-drafted – anda boleh mengekalkan perkataan sedia ada, menggunakannya sebagai panduan, atau memadamnya dan menulis surat sendiri. Untuk menulis sendiri, pilih teks sedia ada dan mula menaip.

Tip

• Jika anda tidak mempunyai sambungan Internet, klik butang “Office”, pilih “New” dan pilih “Installed Templates”. Beberapa surat dan dokumen lain akan dipaparkan. Templat ditunjukkan mengikut abjad, bukan jenis.

Amaran

• Berhati-hati ketika memuat turun templat Komuniti. Microsoft tidak mengawasi semua dokumen ini dan sesetengahnya mungkin mengandungi virus atau kod berbahaya. Templat Komuniti ditandakan dan akan meminta anda menerima Perjanjian Lesen.