Cara Membuat Surat di Microsoft Word 2007

Microsoft Office mempunyai pelbagai templat yang menjadikan penulisan surat cepat dan mudah. Beberapa templat dibuat oleh Microsoft, sementara yang lain disumbangkan oleh ahli komuniti Microsoft Office dan sekutu. Microsoft menawarkan templat khusus dan generik yang mengambil beberapa tekaan daripada format dan pilihan fon. Beberapa templat juga merangkumi elemen grafik dan reka bentuk, untuk penampilan yang lebih profesional.

Langkah 1

Pastikan komputer anda disambungkan ke Internet. Anda memerlukan sambungan Internet untuk mengakses templat dari Microsoft Office Online.

Langkah 2

Lancarkan Microsoft Word, klik pada butang "Office" dan pilih "New." Skrin dokumen baru akan dibuka dengan senarai gaya templat di sebelah kiri. Tatal ke bawah dan pilih "Surat, "dan bahagian kanan layar harus diisi dengan senarai gaya huruf.

Langkah 3

Pilih jenis huruf yang ingin anda buat. Tetingkap templat kini harus menunjukkan rangkaian templat dalam bentuk lakaran kecil.

Langkah 4

Klik pada templat yang dikehendaki. Sekiranya anda memilih templat komuniti, sistem akan meminta anda untuk menerima Perjanjian Lesen Komuniti. Templat akan dimuat turun ke Microsoft Word dan dibuka secara automatik.

Langkah 5

Isi templat. Templat mempunyai kawasan dalam tanda kurung di mana anda boleh mengisi nama anda, alamat dan maklumat lain. Klik pada tanda kurung untuk menyorot bidang dan masukkan maklumat anda.

Tulis surat anda. Beberapa templat sudah ditulis sebelumnya - anda boleh menyimpan perkataan yang ada, gunakannya sebagai garis panduan, atau padamkannya dan tulis sendiri. Untuk menulis sendiri, serlahkan teks yang ada dan mula menaip.

Petua

• Sekiranya anda tidak mempunyai sambungan Internet, klik pada butang "Office", pilih "Baru, "dan klik pada" Templat yang Dipasang. "Sebilangan huruf dan dokumen lain akan muncul. Templat akan disenaraikan mengikut abjad, dengan nama, bukan menaip.

Amaran

• Berhati-hati semasa memuat turun Templat Komuniti. Microsoft tidak memantau semua dokumen ini dan beberapa dokumen mungkin mengandungi virus atau kod jahat. Templat komuniti ditandai dan akan meminta anda untuk menerima Perjanjian Lesen.