Cara Membuat Kalendar Kumpulan Dengan Pertukaran

Menyediakan Kalendar Kumpulan

Salah satu alat paling produktif dalam Microsoft Exchange ialah kemampuan untuk berkongsi maklumat antara pengguna. Kalendar, kenalan dan petikan masuk boleh dikongsi kepada individu atau kumpulan dengan tahap keselamatan akses yang anda tetapkan. Anda boleh memberikan hak Baca sahaja atau hak Baca & Tulis kepada semua atau sekadar pentadbir, memudahkan kawalan perubahan tidak sah. Kalendar kumpulan memberi organisasi anda satu tempat pusat untuk jadual dan maklumat acara berkongsi.

Langkah-langkah

Langkah 1: Buka Outlook dan pilih Paparan Folder

1. Buka Microsoft Outlook pada komputer kerja anda.
2. Klik ikon paparan folder di bahagian bawah senarai pintasan untuk memaparkan senarai folder penuh.
3. Klik simbol tambah (+) untuk mengembangkan konteiner Folder Umum.

Langkah 2: Cipta Folder Kalendar Umum

1. Klik kanan pada Semua Folder Umum, pilih New Public Folder.
2. Masukkan nama folder yang dikehendaki.
3. Pilih Calendar Items dalam senarai drop‑down, kemudian klik OK.
4. Pastikan kalendar baru kelihatan dalam senarai Folder Umum.

Langkah 3: Tetapkan Kebenaran

1. Klik kanan pada kalendar umum yang baru dibuat, pilih Properties.
2. Pergi ke tab Permissions.
3. Klik Add untuk memilih akaun pengguna atau kumpulan, tekan Ctrl untuk memilih lebih dari satu.
4. Klik Add kemudian OK.

Langkah 4: Sesuaikan Kebenaran

1. Pastikan akaun terpilih dalam tetingkap kebenaran.
2. Ubah tahap kebenaran mengikut keperluan: Read atau Read & Write.
3. Klik Apply lalu OK.

Ulang langkah ini pada setiap komputer pengguna: buka Outlook, aktifkan paparan folder, kembangkan Folder Umum, dan pastikan kalendar umum dapat diakses mengikut tahap keselamatan yang dikehendaki.

Tips Tambahan

• Keamanan tambahan dan pilihan boleh ditetapkan dalam konsol Exchange System Manager.
• Senarai Kenalan Kumpulan dan Petikan Masuk juga boleh ditetapkan menggunakan arahan ini.

Amaran

• Pastikan sekurang‑kurangnya satu pengguna ditetapkan sebagai Pemilik kalendar umum supaya mereka boleh mengubah tetapan dan kebenaran bila perlu.

Peralatan yang Diperlukan

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook