whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menukar Excel ke Label Word

Sekiranya anda telah membuat pangkalan data dalam Excel, anda boleh menggunakan kandungannya untuk membuat label Microsoft Word. Ciri Gabungan Mel di Word membolehkan anda menukar data Excel menjadi surat yang diperibadikan untuk setiap orang dalam senarai mel anda. Anda boleh menyesuaikan label - memilih ukuran dan tetapan lain - untuk keperluan khusus anda dan melihatnya sebelum mencetak.

Langkah 1

Buat dokumen baru di Word 2007.

Langkah 2

Pilih "Mailing" dan "Start Mail Merge" dari Ribbon. Pilih "Label" dari senarai juntai bawah. Pilih tetapan label anda di kotak dialog "Pilihan Label", dan kemudian klik "OK."

Langkah 3

Pilih "Pilih Penerima" dan "Gunakan Senarai Yang Ada" dari Pita. Kotak dialog "Pilih Sumber Data" akan terbuka. Navigasi ke fail Excel yang ingin anda gunakan, dan pilih. Kemudian klik "Buka."

Langkah 4

Pilih lembaran kerja yang betul dari kotak dialog "Pilih Jadual". Sekiranya hamparan Excel anda merangkumi tajuk lajur, tanda semak "Baris pertama data mengandungi tajuk lajur." Jika tidak, nyahpilihnya. Kemudian klik "OK." Selembar label akan dimuat di skrin anda.

Langkah 5

Pilih "Surat" dan "Edit Senarai Penerima" dari Pita. Anda boleh memilih penerima yang dipilih atau membuang yang anda tidak mahu sertakan. Klik "OK."

Langkah 6

Pastikan kursor anda ada pada label pertama di halaman anda. Kemudian pilih "Mailing" dan "Insert Merge Field" dari Ribbon. Senarai bidang dari Excel akan muncul dalam pop timbul. Klik medan penggabungan yang ingin anda masukkan. Ia akan ditambahkan pada label anda.

Langkah 7

Sesuaikan label dengan memasukkan koma atau menekan kekunci "Enter" atau spasi selepas medan penggabungan. Klik "Mailing" dan "Insert Merge Field" di Ribbon untuk memilih medan penggabungan anda yang seterusnya. Ulangi langkah sehingga setiap medan penggabungan telah ditambahkan.

Langkah 8

Klik pada "Surat" dan "Kemas kini Label" di Pita untuk mereplikasi kandungan label pertama.

Langkah 9

Klik "Surat" dan "Hasil Pratonton" di Pita untuk melihat label dari Excel.

Langkah 10

Pilih "Surat, "" Selesaikan &Gabungkan "dan" Edit Dokumen Individu "dari Pita untuk menyelesaikan penggabungan. Kotak dialog" Gabungkan ke Dokumen Baru "akan terbuka. Pilih" Semua "di bawah" Gabungkan rekod, "dan klik" OK. "Label Excel akan ditambahkan ke halaman anda.

Pilih butang Pejabat, dan klik "Simpan." Namakan label di kotak dialog "Simpan Sebagai", dan kemudian klik "Simpan."


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015003599.html

Perisian
  • Cara Menukar MS Excel ke PHP

    Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang biasa digunakan. Ia menggabungkan antara muka yang mesra pengguna dengan kemampuan mengira dan grafik yang kuat yang menjadikannya sesuai untuk menyimpan data yang kompleks dan untuk paparannya. Fail Excel boleh ditukar menjadi jenis pengekodan, dikena

  • Cara Menukar MP4 ke Mpeg 2

    Menukar antara pelbagai jenis fail multimedia adalah mudah. Yang anda perlukan hanyalah perisian yang betul. Lebih kerap daripada tidak, anda juga boleh mendapatkan perisian secara percuma. Untuk menukar dari MP4 ke Mpeg 2, gunakan SUPER, pemain sejagat dan pengekod dari eRightSoft. Langkah 1

  • Cara Menukar Helaian Excel ke Label

    Hamparan Excel membolehkan pengguna mengatur maklumat hubungan untuk senarai mel dalam lajur yang mengandungi kategori atau nama bidang. Pengguna boleh mengemas kini maklumat pada spreadsheet atau membuat label untuk mel atau menghantar dari spreadsheet Excel (juga disebut lembaran kerja). Oleh kera

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com