Cara Membuat Carta Jualan di Excel

Microsoft Excel menyediakan pelbagai jenis carta, seperti pai, scatter, dan banyak lagi. Pilihan carta bergantung pada jenis data yang anda ingin paparkan. Untuk data jualan, carta garis atau kolum biasanya paling sesuai kerana ia menunjukkan trend masa dan perbandingan antara produk.

Carta Garis

Langkah 1

Buka buku kerja kosong di Microsoft Excel.

Langkah 2

Masukkan kata "Tarikh" di sel A1. Ia akan menjadi tajuk lajur bagi nilai paksi X (masa). Tekan anak panah ke bawah untuk berpindah ke sel berikutnya.

Langkah 3

Isikan sel-sel A2, A3, dst dengan selang masa biasa, contohnya bulan dalam setahun: "Jan", "Feb", dan seterusnya.

Langkah 4

Pindah ke lajur B dan masukkan kata "Jualan" di sel B1. Masukkan nilai jualan bagi setiap bulan di bawahnya. Tentukan unit ukuran (contohnya dalam juta).

Langkah 5

Sorot keseluruhan data.

Langkah 6

Klik tab "Insert". Dalam kumpulan "Charts", pilih "Line" dan pilih subtipe "Line with Markers". Carta baru akan muncul di lembar kerja.

Langkah 7

Pilih kotak sempadan di sekitar carta. Tab "Chart Tools" (Design, Layout, Format) akan muncul di Ribbon. Gunakan tab-tab ini untuk menyesuaikan gaya carta, susun atur elemen, paksi, dan tajuk.

Langkah 8

Klik tajuk carta di dalam lembar kerja untuk mengeditnya. Klik butang "Microsoft Office" dan pilih "Save as" untuk menyimpan carta.

Carta Kolum

Langkah 1

Buka buku kerja kosong. Masukkan kategori yang ingin dibandingkan di sel A1, misalnya "Produk". Di bawahnya, masukkan nama setiap produk. Anda juga boleh membandingkan jualan mengikut wilayah.

Langkah 2

Pindah ke kolum B dan masukkan kata "Jualan" di B1. Masukkan nilai jualan bagi setiap produk di bawahnya.

Langkah 3

Sorot data. Klik tab "Insert", kemudian di kumpulan "Charts", pilih "Column" dan pilih subtipe yang anda inginkan, misalnya "2D Clustered Column". Carta akan muncul.

Langkah 4

Pilih kotak sempadan carta. Tab "Chart Tools" (Design, Layout, Format) akan muncul. Klik tajuk carta untuk menukarnya. Untuk menambah unit ukuran, klik paksi menegak, pilih tab "Format", klik "Format Selection", dan di bahagian "Axis Options" pilih "Millions" pada medan "Display Units". Klik "Save and Close".

Langkah 5

Klik butang "Microsoft Office" dan pilih "Save as" untuk menyimpan carta.

Tip

• Jika anda ingin membandingkan kategori jualan dari masa ke masa, cipta carta kolum bertindih. Isikan lajur jualan berasingan bagi setiap tempoh masa (kolum B, C, D, E). Contohnya, plot jualan setiap produk bagi empat suku tahunan. Carta bertindih akan memaparkan jualan setiap suku dan jumlah keseluruhan.

Peralatan yang Diperlukan

• Microsoft Excel
• Data jualan