Cara Membuat dan Mengisi Borang Sampul Faks di Word

Buat helaian fax profesional anda sendiri di Microsoft Word 2013 dengan memuat turun templat percuma dari Microsoft Office. Tampilan latar belakang Baru di Word membolehkan anda mencari, layari dan muat turun templat dari koleksi dalam talian. Selepas anda membuat templat, isikan maklumat yang diperlukan, seperti maklumat hubungan, nombor faks dan subjek. Anda juga boleh memasukkan helaian penutup faks pada awal dokumen yang ingin anda faks menggunakan perintah Objek pada tab Sisipkan.

Buka Templat Helaian Faks

Langkah 1

Buka Kata. Sekiranya paparan pentas Baru tidak muncul, atau jika anda sudah membuka dokumen lain, klik "Fail" dan kemudian "Baru." Paparan belakang pentas Baru menyediakan senarai templat yang disyorkan dan baru digunakan.

Langkah 2

Ketik "penutup faks" ke dalam bidang Cari Templat Dalam Talian di bahagian atas dan kemudian tekan "Enter." Hasil carian memaparkan senarai templat yang dapat anda gunakan sebagai sampul faks.

Langkah 3

Pilih salah satu templat untuk helaian penutup faks anda. Sebagai contoh, pilih "Helaian Sampul Faks (Format Standard)." Klik anak panah di kanan atau kiri pratonton untuk melihat templat yang berdekatan. Beberapa templat memerlukan aplikasi Office tambahan untuk dipasang, seperti yang mempunyai sepanduk "eFax" di seluruh pratonton atau lakaran kecil templat, kerana templat ini dapat disambungkan ke perisian pihak ketiga. Aplikasi Office adalah program pihak ketiga yang dapat memperluas fungsi Microsoft Office tetapi mungkin memerlukan perisian tambahan, pembelian atau langganan.

Klik butang "Buat" untuk membuka templat yang dipilih. Sekiranya ini pertama kali anda membuat dokumen dengan templat ini, Word memuat turunnya terlebih dahulu sebelum anda dapat mengeditnya.

Isi Helaian Faks

Langkah 1

Buka Word dan kemudian buat dokumen baru berdasarkan templat Fax Cover Sheet. Sebagai alternatif, anda boleh memilih untuk mengisi maklumat anda secara manual pada baris yang berasingan.

Langkah 2

Masukkan maklumat penerima faks. Sebagai contoh, taipkan nama penerima selepas "Kepada:, "nombor faks selepas" Faks:"dan kemudian nombor telefon kenalannya setelah" Telefon:"

Langkah 3

Masukkan maklumat anda di muka depan. Sebagai contoh, taipkan nama anda selepas "Dari :, "nombor faks anda selepas" Faks:"dan kemudian nombor telefon kenalan anda setelah" Telefon:"Menyertakan nombor telefon kenalan anda dalam faks sangat berguna sekiranya faks diterima oleh orang lain selain daripada penerima yang anda inginkan.

Langkah 4

Masukkan maklumat faks yang selebihnya. Sebagai contoh, masukkan keterangan ringkas selepas "Subjek:, "tarikh semasa selepas" Tarikh:"dan kemudian sebarang nota yang ingin anda sertakan selepas" Komen:"atau" Catatan:"

Klik "Fail, "pilih" Simpan "dan kemudian simpan helaian penutup faks anda ke lokasi penyimpanan pilihan anda.

Masukkan Helaian Faks di Dokumen Lain

Langkah 1

Buka dokumen Word yang ingin anda tambahkan helaian penutup faks dan tekan "Ctrl-Enter." Halaman kosong baru ditambahkan ke dokumen anda.

Langkah 2

Klik di bahagian atas halaman kosong untuk meletakkan kursor. Klik "Masukkan" dan kemudian pilih perintah "Objek", menyerupai kotak putih dengan sempadan biru, dalam kumpulan Teks.

Klik tab "Buat dari Fail" dan kemudian klik butang "Jelajah ...". Pilih helaian penutup faks yang ingin anda tambahkan ke dokumen anda dan kemudian klik "Buka." Helaian fax anda muncul di awal dokumen anda.

Petua

• Tandai kotak "Pautan ke Fail" pada tab Buat dari Fail pada kotak dialog Objek jika anda ingin dokumen anda mencerminkan setiap perubahan yang anda buat pada dokumen yang dimasukkan.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015002651.html