Cara Menggunakan Excel di Mac

Peralatan yang Diperlukan

• Microsoft Excel

• Komputer Macintosh

Excel adalah aplikasi Microsoft yang merupakan sebahagian daripada pakej Office dan menyediakan fungsi spreadsheet. Walaupun ia dibangunkan untuk Windows, ia kini juga tersedia secara native di macOS. Artikel ini menerangkan langkah-langkah asas untuk membuka Excel, membuat lembaran baru, dan menyimpannya. Sentiasa simpan kerja anda secara kerap bagi mengelakkan kehilangan data.

Menggunakan Excel

Buka Excel

Dari desktop macOS, klik dua kali ikon cakera keras di penjuru atas kanan. Pilih folder Applications dan kemudian Microsoft Office. Cari aplikasi Excel yang diwakili oleh ikon X hijau bergambar kartun, dan klik dua kali untuk memulakannya.

Cipta Lembaran Baru

Apabila Excel dibuka, satu lembaran kosong automatik akan ditetapkan dengan nama lalai "Worksheet 1". Anda tidak perlu melakukan apa-apa lagi untuk memulakan lembaran baru.

Simpan Lembaran

Di menu Apple (atas skrin), pilih File > Save As…. Sebuah tetingkap dialog akan muncul di mana anda boleh menamakan fail dan memilih lokasi penyimpanan di cakera keras atau rangkaian. Klik OK untuk menyimpan.

Fungsi Asas: Menjumlah Data

Excel bagi Mac berfungsi serupa dengan versi Windows, dengan banyak arahan yang sama. Berikut cara menjumlah data menggunakan fungsi SUM:

1. Aktifkan sel tempat anda mahu hasil jumlah ditunjukkan.
2. Taip arahan =SUM( dan pilih sel-sel yang hendak dijumlah. Untuk memilih nilai berturut-turut, tekan “SHIFT” dan klik sel pertama serta terakhir; untuk nilai tidak berturut-turut, tekan “Command” dan klik setiap sel.
3. Tekan Enter. Excel akan menambah ketiadaan kanan dan memaparkan jumlah.

Fungsi Asas: Menyediakan Purata

Prosedur ini hampir sama dengan fungsi jumlah, tetapi menggunakan AVERAGE:

1. Aktifkan sel tempat purata akan dipaparkan.
2. Taip =AVERAGE( dan pilih sel-sel yang hendak diambil purata.
3. Tekan Enter dan hasil purata akan muncul.

Tips

Excel merupakan alat yang sangat berkuasa dengan pelbagai fungsi. Untuk memaksimumkan potensi anda, pertimbangkan menyertai kursus latihan Excel atau meneliti tutorial dalam talian.