Cara Menggunakan Excel pada Mac

Item yang anda perlukan

• Aplikasi Microsoft Excel

• Komputer Macintosh

Excel adalah aplikasi Microsoft dan komponen suite Microsoft Office yang mengendalikan fungsi spreadsheet. Ia secara meluas dianggap sebagai program spreadsheet yang paling banyak digunakan dan, walaupun berjalan secara asli di Windows, telah dibawa ke platform Macintosh OS X. Dokumen ini memperincikan langkah-langkah asas yang diperlukan untuk membuka Excel pada Mac, buat hamparan baru dan simpan hamparan. Semasa bekerja dengan aplikasi yang kompleks seperti Excel, anda harus menyimpan kerja anda dengan kerap untuk mengelakkan kehilangan data.

Menggunakan Excel

Buka Excel. Dari desktop Mac OS X, klik dua kali pada ikon cakera keras di sudut kanan atas. Dari senarai folder, pilih "Aplikasi" dan kemudian pilih "Microsoft Office." Aplikasi Excel akan dikenali oleh animasi, hijau kartun "X" dan boleh dibuka dengan mengklik dua kali watak ini.

Buat hamparan baru. Semasa Excel pertama kali dibuka, baru, hamparan kosong akan dibuat secara automatik dan diberi nama lalai "Lembaran Kerja 1." Seperti, tidak ada langkah yang diperlukan untuk membuat hamparan asas baru.

Simpan hamparan. Dari menu Apple di bahagian atas skrin, pilih "Fail" dan kemudian pilih "Simpan Sebagai" untuk menunjukkan kepada Excel bahawa anda ingin menyimpan hamparan anda. Kotak dialog akan muncul di mana anda dapat memberikan nama fail anda dan memilih lokasi pada cakera keras atau rangkaian anda untuk menyimpan fail tersebut. Klik "OK" untuk menyimpan lembaran kerja anda.

Melakukan Fungsi Asas di Excel:Mencari Jumlah Data

Perintah serupa dengan Windows. Excel untuk Mac berfungsi sama seperti program Excel untuk Windows yang asal dan menggunakan kebanyakan perintah yang sama. Sekiranya anda biasa dengan aplikasi Excel di Windows, anda akan dapat menggunakan banyak perintah yang sama dalam Excel untuk Mac.

Masukkan perintah "=SUM (" di dalam sel yang anda mahukan jumlahnya dipaparkan. Untuk mencari jumlah data di Excel, kenali dahulu di mana anda mahu jumlah yang dipaparkan. Di sel tempat anda mahu memaparkan jumlahnya, masukkan arahan berikut:=SUM (

Pilih data yang ingin anda tambahkan. Untuk memilih beberapa nilai berturut-turut, tekan terus kekunci "SHIFT" dan klik nilai pertama diikuti dengan nilai terakhir dalam senarai; menekan kekunci "SHIFT" akan memberitahu Excel bahawa anda ingin memilih dua nilai tersebut dan semua nilai di antara keduanya. Sekiranya nilai yang ingin anda pilih tidak berturut-turut di Excel, cukup tekan kekunci "Command" dan klik setiap nilai yang ingin anda tambahkan.

Tekan enter." Apabila anda telah memilih semua data yang ingin anda tambahkan bersama, tekan enter." Excel akan menyelesaikan formula yang anda mulakan di Langkah 2 (dengan menambahkan tanda kurung kanan untuk menutup formula) dan memaparkan jumlah nilai yang anda pilih.

Melakukan Fungsi Asas di Excel:Mencari Purata Data

Masukkan perintah "=RATA-RATA (" di dalam sel yang anda mahukan jumlahnya ditampilkan. Untuk mencari jumlah data di Excel, kenal pasti terlebih dahulu di mana anda mahu rata-rata yang dipaparkan. Di sel di mana anda ingin memaparkan rata-rata, masukkan arahan berikut:=RATA-RATA (

Pilih data yang ingin anda tambahkan. Untuk memilih beberapa nilai berturut-turut, tekan terus kekunci "SHIFT" dan klik nilai pertama diikuti dengan nilai terakhir dalam senarai; menekan kekunci "SHIFT" akan memberitahu Excel bahawa anda ingin memilih dua nilai tersebut dan semua nilai di antara keduanya. Sekiranya nilai yang ingin anda pilih tidak berturut-turut di Excel, cukup tekan kekunci "Perintah" dan klik setiap nilai yang ingin anda masukkan rata-rata.

Tekan enter." Apabila anda telah memilih semua data yang anda mahu rata-rata, tekan enter." Excel akan menyelesaikan formula yang anda mulakan di Langkah 2 (dengan menambahkan tanda kurung kanan untuk menutup formula) dan memaparkan rata-rata nilai yang anda pilih.

Petua

Excel adalah alat yang sangat kuat dan boleh digunakan untuk pelbagai fungsi. Untuk menikmati faedah terbesar dari aplikasi ini, anda mungkin ingin menyelesaikan program latihan Excel.