Cara Menukar Fail JPEG ke Excel Menggunakan OCR

OCR bermaksud pengiktirafan huruf optik. Program OCR mentafsir teks dalam gambar dokumen terscan dan menukarnya kepada teks yang boleh diedit, menjimatkan masa daripada menaip dokumen secara manual. Menukar teks daripada imej JPEG kepada spreadsheet Excel memerlukan sedikit usaha tambahan, kerana anda perlu salin dan tampal semua teks terjemahan ke sel yang betul, tetapi ia masih boleh menjimatkan masa. Proses ini mudah dilakukan dengan alat dalam talian percuma.

Langkah 1

Muat naik fail JPEG ke laman web OCR percuma, seperti Free OCR, i2OCR atau New OCR. Jika teks dalam JPEG bukan dalam Bahasa Inggeris, pilih bahasa yang betul dari menu tarik turun untuk meningkatkan ketepatan OCR.

Langkah 2

Buka Excel. Anda sepatutnya melihat spreadsheet kosong baru.

Langkah 3

Salin teks daripada hasil OCR dalam talian dan tampalnya ke dokumen Excel. Rujuk imej JPEG asal untuk menentukan baris dan lajur yang betul bagi teks tersebut.

Langkah 4

Sesuaikan lebar sel, jika perlu. Klik "Format" di bawah kumpulan "Sel" pada tab "Laman Utama", kemudian klik "Saiz Sel." Pilih "Lebar Sel" dan masukkan lebar tertentu, atau gunakan "AutoFit Lebar Lajur" untuk menyesuaikan sel secara automatik mengikut kandungan.

Klik "Fail", kemudian "Simpan". Masukkan nama fail dan simpan fail Excel.

Tip

• Program OCR yang berbeza boleh memberikan keputusan yang berbeza. Jika satu laman OCR percuma mengalami kesulitan mengenal pasti teks dalam dokumen anda, cuba gunakan laman lain.

Perkara yang anda perlukan

• Microsoft Excel