Cara Membuat Bil Bahan Menggunakan Access 2007

Bil bahan ialah senarai bahan mentah, komponen dan bahagian yang diperlukan untuk menghasilkan produk. Pangkalan data Microsoft Access 2007 adalah cara terbaik untuk mengurus keperluan bahan. Access 2007 dapat memantau stok yang ada dan barang yang perlu dipesan. Anda tidak perlu pengalaman khusus dengan Access; antaramuka mesra pengguna memudahkan pemula.

Langkah 1

Klik butang 'Microsoft Office' dan pilih 'New'.

Langkah 2

Taip 'Bill of Materials' ke dalam kotak teks 'File Name'.

Langkah 3

Klik 'Create'.

Langkah 4

Klik tab 'Home' dan kemudian klik 'View'.

Langkah 5

Klik 'Design View'.

Langkah 6

Masukkan nama medan ke kolum 1 di bawah 'Field Name'. Nama medan ialah kumpulan data yang ingin anda masukkan dalam jadual. Untuk bil bahan, anda mahu menyertakan item, keterangan item, kos per item, bilangan diperlukan dan kelayakan item. Masukkan 'Item' pada baris 1, 'Description' pada baris 2, 'Cost per item' pada baris 3, 'Number required' pada baris 4, dan 'Grade' pada baris 5.

Langkah 7

Masukkan jenis data ke kolum 2 bagi setiap baris yang anda isikan di kolum 1. Sebagai contoh, taip 'Text' pada baris 1 dan 2, dan 'Number' pada baris 3, 4 dan 5.

Simpan jadual anda dengan klik butang 'Microsoft Office' dan pilih 'Save'. Pangkalan data anda kini sedia digunakan untuk kemasukan data.

Amaran

• Jangan buka pangkalan data baru dengan nama yang sama: setiap nama pangkalan data mesti unik. Jika anda membuat pangkalan data 'Bill of Materials' lain, Access akan menulis semula data di pangkalan data sedia ada dengan sebarang entri yang anda buat di pangkalan data kedua.