Menyertakan Spreadsheet ke dalam Pertanyaan Business Objects

Business Objects ialah alat self‑service yang membolehkan anda mengakses universes (tampilan jadual) dalam data warehouse. Namun, memuatkan data daripada spreadsheet masih sangat berguna, terutamanya apabila rakan sekerja menghantar fail Excel untuk dianalisis. Daripada mencipta laporan daripada awal, anda boleh biarkan Business Objects menguruskan pemformatan dan pembinaan laporan dengan mudah, tanpa memerlukan penulisan SQL.

Persediaan

Langkah 1

Klik “Start” pada Desktop Windows. Pindahkan tetikus ke “Programs”, cari “Business Objects” dan klik dua kali. Jika anda mempunyai pintasan Desktop bernama “Business Objects”, cukup klik ikon tersebut.

Langkah 2

Masukkan nama pengguna dan kata laluan apabila diminta. Anda dibenarkan mencuba tiga kali dan sistem menganggap perbezaan huruf besar/ kecil. Jika tidak berjaya masuk, hubungi pentadbir sistem anda.

Langkah 3

Pilih “File” dan kemudian “New” daripada bar menu.

Pilih lokasi data yang anda mahu ambil: “Universe” (pelayan jauh) atau “Others” (komputer tempatan). Dari senarai “Others”, pilih “Personal Data Files”.

Impor Data

Langkah 1

Pada tetingkap “Access Personal Data” pilih format “Microsoft Excel Files” (*.xls).

Langkah 2

Klik “Browse” dan satu tetingkap Explorer akan muncul, di mana anda boleh menavigasi ke fail spreadsheet di cakera keras anda.

Langkah 3

Pilih fail Excel dan klik “Open”.

Langkah 4

Pilih pilihan “First row contains column names”.

Buka tab “Definition” dan pilih nama mana-mana medan untuk menerima atau menamakan semula tajuk lajur. Anda kini telah berjaya mengimport data spreadsheet dan boleh memulakan analisis serta menghasilkan laporan.

Tip

• Sesetengah spreadsheet mungkin mengandungi baris atau lajur tersembunyi dengan data tidak relevan atau jumlah sel tunggal. Buat salinan lembaran asal dengan menahan kekunci “CTRL” dan menyeret tab ke akhir. Dari bar menu, pilih "Format" > "Unhide", kemudian padam baris dan lajur tambahan supaya Business Objects mempunyai blok data yang bersih untuk diquery.

Item Yang Diperlukan

• Business Objects
• Microsoft Excel
• Fail spreadsheet dengan data