Cara Menambah Spreadsheet ke Pertanyaan Objek Perniagaan

Walaupun Objek Perniagaan adalah alat layan diri untuk mengakses alam semesta yang ditentukan data gudang (paparan jadual), pengambilan data dari sumber yang kurang canggih membolehkan anda bekerjasama dan menangani permintaan mendesak. Bayangkan rakan sekerja anda memberi anda spreadsheet untuk dianalisis:Anda boleh menghabiskan berjam-jam untuk memformat laporan dari awal atau anda boleh membiarkan Objek Perniagaan melakukan peningkatan berat dengan alat pelaporan pra-formatnya. Menambah fail Microsoft Excel ke pertanyaan memerlukan pengekodan SQL (Structured Query Language), tetapi antara muka titik-dan-klik Business Objects melakukan kerja keras tanpa anda perlu melakukan sebarang pengaturcaraan.

Persediaan

Langkah 1

Klik "Mula, ”Dari Desktop Windows. Tuding di atas "Program, "Cari" Objek Perniagaan "dan klik dua kali. Sekiranya anda mempunyai jalan pintas desktop bernama "Objek Perniagaan", anda boleh mengklik dua kali ikon itu.

Langkah 2

Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda, apabila diminta. Anda dibenarkan tiga percubaan, dan peka huruf besar kecil. Sekiranya anda tidak dapat log masuk, hubungi pentadbir sistem anda.

Langkah 3

Pilih "Fail" dan "Baru, ”Dari bar menu.

Objek Perniagaan Langsung untuk menunjuk ke lokasi data yang ingin anda ambil di jendela yang muncul:"Universe" (pelayan jauh) atau "Lain-lain" (komputer tempatan). Pilih "Fail Data Peribadi, "Dari senarai juntai bawah" Lain-lain. "

Mengimport

Langkah 1

Pilih "Microsoft Excel Files" (* .xls) pada arahan "Format", semasa wizard "Akses Data Peribadi" dilancarkan.

Langkah 2

Klik "Semak Imbas, "Dan tetingkap Explorer akan muncul di mana anda boleh menavigasi ke hamparan pada cakera keras anda.

Langkah 3

Pilih fail Excel dan klik "Buka."

Langkah 4

Pilih pilihan "Baris pertama mengandungi nama lajur."

Pilih tab "Definisi", dan kemudian pilih nama mana-mana bidang untuk menerima atau menamakan semula tajuk lajur. Anda berjaya mengimport data hamparan, dari mana anda sekarang boleh melakukan analisis dan membuat laporan.

Petua

• Beberapa hamparan akan mempunyai baris atau lajur tersembunyi yang mengandungi data yang tidak berkaitan atau jumlah sel tunggal. Buat salinan helaian asal dengan menekan kekunci "CTRL" dan menyeret tab ke hujung. Dari bar menu, pilih "Format" dan "Nyahsembunyikan, "kemudian hapus baris dan lajur lain sehingga Objek Perniagaan mempunyai blok data yang bagus untuk membuat pertanyaan.

Item yang anda perlukan

• Objek Perniagaan
• Microsoft Excel
• Fail hamparan dengan data