whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Membangunkan &Menggunakan Hamparan Kompleks

Orang yang bekerja di pelbagai bidang sering kali perlu membuat spreadsheet yang kompleks untuk menggambarkan anggaran dan cadangan perniagaan, atau menguruskan data dan memberikan analisis. Membangunkan lembaran kerja yang rumit memerlukan pengetahuan dan kemahiran khusus untuk memanipulasi sejumlah besar data. Menambah carta alir, meminta data dari sumber luaran atau membuat PivotTables menggunakan perisian Microsoft's Excel tidak hanya membuat dan menggunakan spreadsheet kompleks lebih mudah, ia juga dapat menjadikan maklumat itu jelas kepada orang lain.

Buat Carta Alir

Langkah 1

Klik tab "Masukkan", kemudian klik arahan "Shapes". Cari "Flowchart" pada menu untuk melihat simbol carta alir biasa. Klik pada simbol carta alir dan seret ke hamparan anda. Pilihan "Alat Menggambar" akan tersedia secara automatik.

Langkah 2

Klik tab "Format". Klik "Gaya Bentuk" untuk menentukan lebih jauh rupa simbol carta alir anda. Excel akan memformat simbol carta alir.

Langkah 3

Klik pada simbol carta alir untuk menaip teks anda. Klik pada baris pertama teks dan seret ke kiri untuk memilih teks.

Langkah 4

Klik tab "Laman Utama". Klik butang yang sesuai untuk memformat, selaraskan, sesuaikan ukuran atau ubah warna teks anda. Excel menerapkan perubahan pada teks anda.

Klik dan seret untuk memilih simbol dan memutar, sesuaikan ukuran atau gerakkan simbol carta alir.

Data Pertanyaan dari Laman Web

Langkah 1

Import data dari laman web ke dalam hamparan. Excel membolehkan anda menyaring maklumat dan hanya mengimport data yang anda perlukan. Pertanyaan juga membolehkan anda memuat semula data apabila diperlukan. Buka lembaran kerja Excel dan klik pada tab "Data", dan "Dari Web." Kotak dialog Pertanyaan Web Baru muncul. Ketik alamat Web laman web yang mempunyai data yang ingin anda import ke lembaran kerja anda. Klik butang "Pergi" dan halaman Web akan muncul di kotak dialog New Web Query.

Langkah 2

Klik pada simbol anak panah di sebelah data yang ingin anda muncul dalam pertanyaan anda. Anak panah berubah menjadi cek. Untuk membatalkan pilihan data, klik pada cek.

Langkah 3

Klik butang "Import". Anda akan melihat kotak dialog Import Data. Klik di mana anda mahu mengimport maklumat. Pilih "Lembaran kerja sedia ada" atau "Lembaran kerja baru."

Klik butang "OK". Data akan muncul dalam lembaran kerja Excel. Analisis atau carta data.

Tambah Jadual Pangsi

Langkah 1

Gunakan PivotTables untuk menjawab soalan mengenai data anda. Baris dan lajur PivotTable mengandungi maklumat tersendiri. Ini bermaksud nilai berada dalam kategori yang berbeza, seperti lelaki dan wanita, atau penjualan dan suku. Klik dan seret kursor anda ke seluruh maklumat untuk memilih data yang ingin anda sertakan dalam PivotTable. Pastikan anda memasukkan tajuk baris dan lajur.

Langkah 2

Klik tab "Masukkan", klik "PivotTable. Kotak dialog" Buat PivotTable "muncul. Pilih di mana anda ingin mendapatkan data. Pilih" Table / Range "dan masukkan lokasi data, atau pilih "Gunakan sumber luaran."

Pilih tempat anda mahu meletakkan data. Pilih "Lembar Kerja Baru" atau "Lembar Kerja Yang Ada" dan taipkan alamat lokasi data. Klik butang "OK", Excel membuka panel "PivotTable Field List" di sebelah kanan. Periksa bidang yang ingin anda tambahkan pada laporan anda. Excel secara automatik menyediakan "PivotTable Tools" untuk anda memformat laporan anda.

Item yang anda perlukan

  • Perisian Microsoft Excel

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015005854.html

Perisian
  • Cara Menggunakan Excel dalam Ekonomi

    Excel, program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada pakej perisian Office Microsoft yang popular, adalah alat yang disukai untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan ciri mesra pengguna, termasuk wizard carta dan kapasiti analisis data, Excel adalah medium yang popula

  • Cara Menggunakan Akses untuk Mengekstrak Data Dari Outlook

    Semasa menggunakan aplikasi Microsoft Access untuk membuat fail pangkalan data, anda boleh memilih untuk mengimport data dari pelbagai sumber atau program. Salah satu pilihan import adalah Outlook, salah satu pelanggan e-mel yang paling popular di kalangan pengguna PC. Semasa menggunakan Akses untuk

  • Cara Menggunakan Excel untuk Pengauditan

    Excel mempunyai banyak ciri berguna untuk juruaudit. Keupayaan untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet dan melakukan ujian dan analisis yang berbeza menjadikan Excel sebagai alat audit yang kuat. Ia mudah digunakan dan mudah didapati oleh kebanyakan juruaudit. Excel boleh melakukan banyak jenis u

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com