Cara Menambah Caj Bunga bagi Pembayaran Kad Kredit dalam QuickBooks

Langkah-langkah Menambah Caj Bunga bagi Pembayaran Kad Kredit dalam QuickBooks

Jika anda mengumpul caj bunga pada akaun kad kredit, penting untuk merekodnya di dalam fail QuickBooks bagi memastikan rekod kewangan tetap tepat. Perbelanjaan jenis ini dimasukkan ke dalam akaun perbelanjaan bunga. Akaun ini membantu anda memantau jumlah caj bunga yang dibayar setiap bulan. Anda biasanya boleh mengelakkan caj ini dengan membayar baki penuh setiap bulan. Kebanyakan carta akaun standard QuickBooks sudah menyertakan akaun perbelanjaan bunga; jika tidak, anda boleh menambahnya melalui dialog "Tambah Akaun Baru".

Langkah 1

Nyatakan QuickBooks, tekan Ctrl + A untuk membuka Carta Akaun. Anda juga boleh memilih Lists atau Company pada menu atas dan klik Chart of Accounts. Ikon Carta Akaun di bahagian Company di halaman Home juga membuka Carta Akaun.

Langkah 2

Gandakan klik akaun kad kredit dalam senarai Carta Akaun yang ingin anda tambah caj bunga untuk membuka register akaun tersebut.

Langkah 3

Masukkan transaksi pada baris kosong pertama di register akaun kad kredit. Isikan tarikh transaksi di lajur Date, tekan Tab dua kali untuk berpindah ke lajur Payee, kemudian taip nama syarikat. Jika kursor sudah berpindah ke lajur Charge, langkau langkah seterusnya; jika muncul dialog Name Not Found, teruskan ke langkah berikutnya.

Langkah 4

Tekan butang Set Up di dialog Name Not Found untuk membuka dialog Select Name Type. Pilih butang radio Vendor dan klik OK untuk membuka dialog New Vendor. Masukkan Vendor Name di baris atas dan lengkapkan maklumat lain yang diminta. Klik OK untuk menyimpan akaun vendor dan kembali ke register kad kredit. Tab ke lajur Charge.

Langkah 5

Masukkan jumlah caj bunga di lajur Charge dalam register kad kredit dan tekan Tab untuk berpindah ke lajur Account.

Langkah 6

Taip Interest. Jika akaun perbelanjaan bunga muncul, tab ke lajur berikutnya dan klik butang Record di sudut kanan bawah register untuk merekod transaksi. Jika akaun tidak muncul, biarkan perkataan Interest di lajur Account dan tekan Tab untuk membuka dialog Account Not Found. Klik Set Up di dialog tersebut untuk membuka dialog Add New Account. Namakan akaun sebagai Interest atau Interest Expenses mengikut konvensyen penamaan anda. Klik Save & Close untuk menyimpan akaun, menutup dialog dan kembali ke register. Klik Record untuk merekod transaksi.

Tip

• Anda juga boleh menambah caj bunga semasa proses penyesuaian akaun kad kredit. Klik kanan akaun kad kredit, pilih Reconcile Credit Card. Masukkan jumlah bunga di medan Finance Charge dan pilih Interest dari senarai Account. Klik Continue dan ikut arahan pada skrin.

Amaran

• Chart of Accounts adalah senarai teratur akaun. Jika anda tidak pasti cara menambah akaun ke Carta Akaun, sila hubungi akauntan atau CPA anda sebelum membuat perubahan.