Cara Menghantar Fail Publisher Microsoft Besar via E-mel

Had saiz lampiran e-mel sering menimbulkan masalah ketika menghantar fail Publisher Microsoft yang besar. Jika fail anda hampir mencapai had tersebut, anda boleh cuba mampatkannya terlebih dahulu. Namun, jika selepas pemampatan masih terlampau besar, anda perlu menggunakan perkhidmatan e-mel pihak ketiga yang berfungsi sebagai tempat pemindahan fail. Perkhidmatan ini membolehkan anda memuat naik fail ke ruang simpanan sementara secara dalam talian, kemudian secara automatik menghantar e-mel kepada penerima yang dituju. E-mel tersebut akan mengandungi pautan bagi muat turun fail, serupa dengan melampirkan fail dalam e-mel tradisional.

Memampatkan Fail

Langkah 1

Cari fail Publisher yang disimpan di komputer anda, tetapi jangan dibuka.

Langkah 2

Klik kanan pada fail dan pilih “Hantar ke” daripada menu.

Langkah 3

Pilih “Folder Tertutup (zipped)”. Fail Publisher sering mengandungi imej, fon, dan format yang menambah berat fail. Pemampatan membolehkan komputer menyimpan semua elemen dalam pakej lebih kecil.

Apabila proses selesai, letakkan penunjuk tetikus di atas fail terpaket. Jendela yang menunjukkan saiz fail akan muncul berhampiran penunjuk. Jika saiznya sudah memuaskan, anda boleh melampirkan folder terpaket tersebut ke e-mel anda seperti biasa. Saiz penurunan bergantung kepada fail; tidak semua fail dapat dipangkas cukup untuk menghantar melalui e-mel biasa.

Penghantar Pihak Ketiga

Langkah 1

Lawati laman pemindahan fail yang memudahkan penghantaran e-mel besar, seperti Pando, YouSendIt atau SendThisFile (lihat Sumber). Kebanyakan laman ini menawarkan perkhidmatan percuma untuk menghantar satu fail, dan hanya mengenakan bayaran jika menghantar lebih banyak atau memerlukan penghantaran lebih cepat. Namun, beberapa perkhidmatan percuma mempunyai had saiz, jadi baca spesifikasi dengan teliti sebelum memilih.

Langkah 2

Di antara antaramuka muat naik laman, cari fail Publisher anda dan muat naik ke sistem.

Langkah 3

Masukkan alamat e-mel penerima dan alamat e-mel anda di medan yang sesuai, kemudian ikuti arahan lain di skrin untuk menyiapkan proses.

Beritahu penerima anda melalui e-mel lain supaya dia bersedia menerima fail, terutamanya jika dia bersikap berhati-hati dengan muat turun fail daripada internet.

Tip

• Jika anda menghantar fail Publisher kepada pencetak profesional, tanyakan adakah syarikat mereka mempunyai laman FTP untuk pemindahan fail. Mereka boleh memberi anda arahan khusus bagi FTP mereka.