Mengira Had Atas dan Bawah dalam Excel 2007

Senarai data boleh menjadi panjang dan sukar dianalisis tanpa bantuan spreadsheet elektronik. Jika anda mempunyai set data besar dalam Excel dan perlu mengira julat atau had atas dan bawahnya, anda boleh menggunakan fungsi program dengan cepat daripada menapis nombor satu persatu. Selamatkan masa dan mata anda dengan menggunakan fungsi ‘MAX’ dan ‘MIN’.

Langkah 1

Pilih sel kosong tempat anda ingin memaparkan nilai minimum atau maksimum. Jika julat nilai terletak dalam satu baris atau lajur bersambung, pilih sel di bawah atau di sebelah kanan julat tersebut.

Langkah 2

Klik anak panah di sebelah butang “AutoSum” pada kumpulan “Editing” di tab “Home” pada Ribbon Excel.

Langkah 3

Pilih “Max” jika anda ingin mengira nilai maksimum atau “Min” jika anda ingin mengira nilai minimum.

Langkah 4

Pilih data yang anda ingin cari nilai minimum dan maksimum. Jika nombor berada dalam lajur atau baris bersambung, Excel akan memilihnya secara automatik. Jika tidak bersambung, klik nombor satu persatu sambil menahan kekunci “Ctrl”.

Tekan “Enter”. Excel akan mengira nilai terbesar atau terkecil dalam set nombor tersebut.

Tip

• Excel mempunyai pelbagai fungsi statistik lain yang berguna untuk mengira sebaran nilai. Contohnya, anda boleh mengira kuartil, sisihan piawai dan varians.

Dengan menggunakan fungsi MAX dan MIN, anda dapat mengekalkan kecekapan analisis data anda dan mengurangkan kesilapan manual.