whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Internet

Membangun Pangkalan Data Akses untuk Pengurusan Keanggotaan Gereja

Jika anda bertanggungjawab menguruskan rekod keanggotaan gereja yang anda hadiri, anda pasti ingin memastikan rekod tersebut tepat dan terkini. Menjana pangkalan data Access yang mengandungi rekod keanggotaan semasa adalah salah satu cara terbaik untuk mengautomatikkan proses yang memakan masa. Setelah maklumat dimasukkan, penyelenggaraan rekod menjadi mudah—satu-satunya perkara adalah mencari anggota dan mengemaskini alamat, telefon atau status keanggotaan mereka.

Langkah 1

Senaraikan bidang yang ingin anda masukkan dalam pangkalan data. Senarai biasa bagi ahli gereja mungkin termasuk nama pertama, nama akhir, alamat jalan, bandar, negeri, poskod, tahun ahli menyertai gereja dan satu ID keanggotaan unik. Elakkan memasukkan maklumat yang boleh disalahgunakan seperti nombor JKW. Sebaliknya, berikan setiap ahli ID keanggotaan unik sebelum anda meneka bentuk pangkalan data.

Langkah 2

Tentukan mana satu bidang yang akan menjadi kunci utama. Kunci utama adalah satu bidang yang terdapat di setiap rekod dan unik bagi setiap rekod. ID keanggotaan yang anda cipta boleh berfungsi sebagai kunci utama.

Langkah 3

Kumpulkan semua maklumat keanggotaan gereja anda. Anda perlu memasukkan maklumat ini setelah jadual pangkalan data dan borang entri selesai.

Langkah 4

Buka Microsoft Access dan cipta pangkalan data baru. Pergi ke bahagian jadual dan cipta satu jadual baru. Masukkan nama-nama bidang yang telah anda kenal pasti. Lebih baik gunakan tajuk satu perkataan pendek untuk setiap bidang. Pergi ke bahagian 'borang' dan buka wizard borang. Anda boleh menggunakan wizard borang untuk membuat borang entri data berdasarkan jadual yang telah anda cipta. Bidang dalam borang entri data mengikuti bidang dalam jadual asas, dan apabila anda masukkan data ke dalam borang ia akan disimpan ke dalam jadual.


URL:https://ms.whycomputer.com/internet/1015006575.html

Internet
  • Membuat Templat HTML bagi Microsoft Access

    Microsoft Access boleh digunakan untuk mengurus pelbagai jenis data seperti senarai kakitangan, statistik sukan, inventori kedai dan katalog muzik. Dengan mengekport data anda sebagai HTML, anda boleh mengubah jadual, laporan, pertanyaan dan borang menjadi laman web. Membuat templat HTML khusus memb

  • Gunakan Microsoft Access sebagai Pangkalan Data Penderma

    Organisasi bukan keuntungan yang menerima sumbangan daripada penderma peribadi atau yayasan swasta perlu mempunyai pangkalan data penderma. Microsoft Access boleh dijadikan alat pengurusan sumbangan dan memudahkan komunikasi. Menggunakan Access sebagai Pangkalan Data Penderma Langkah 1 Lawati laman

  • Cara Membangunkan Pangkalan Data Fail Peribadi dengan Microsoft Access

    Anda boleh mencipta pangkalan data dengan cepat menggunakan fail data peribadi sedia ada, jika anda menyimpan data tersebut dalam aplikasi perisian luar seperti spreadsheet. Microsoft Access akan membaca spreadsheet anda dan memuatkan pangkalan data Access yang memberi anda sistem pengurusan pangkal

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com