Perbezaan Antara Jadual dan Senarai di Excel

Sekiranya anda menggunakan versi Microsoft Excel yang berbeza atau berkomunikasi dengan seseorang yang melakukannya, anda mungkin keliru apabila istilah "jadual" dan "senarai" digunakan secara bergantian. Ini kerana kedua-dua istilah digunakan untuk menggambarkan ciri yang sama pada edisi perisian yang berbeza. Secara fungsional, kebanyakannya sama. Senarai adalah versi asal ciri; jadual adalah evolusi ciri itu dengan beberapa faedah tambahan.

Mengenai Senarai

Daftar diperkenalkan di Excel 2003. Mereka seperti spreadsheet miniatur dalam lembaran kerja Excel yang ada. Fungsi ini berguna jika anda ingin mengurus atau menganalisis sekumpulan data kecil secara bebas dari set data yang lebih besar pada spreadsheet anda. Pilihan untuk analisis dalam senarai anda termasuk menyusun semula dan memformat semula data, serta membuat jumlah dalam "baris keseluruhan" baru. Buat beberapa senarai pada satu spreadsheet untuk memisahkan data anda ke bahagian yang berbeza yang dapat diuruskan tanpa mempengaruhi data lain.

Cara Membuat Senarai

Untuk membuat senarai di Excel 2003, pilih julat data yang ingin anda gunakan dengan mengklik dan menyeret kursor anda ke atasnya sehingga disorot. Klik menu "Data" dan pilih "Senarai." Kemudian klik "Buat Senarai." Pilih kotak centang "Senarai saya mempunyai tajuk" jika anda telah menyoroti tajuk apa pun. Klik "OK." Setelah senarai anda dibuat, ubahsuai dengan menggunakan pilihan di bar alat "Daftar".

Mengenai Jadual

Jadual adalah ciri dalam Excel 2007 dan 2010. Mereka serupa dengan senarai kerana mereka mengasingkan kumpulan data dalam hamparan miniatur dalam lembaran kerja Excel. Seperti senarai, jadual bertujuan untuk membantu anda mengurus dan menganalisis set data secara bebas dari lembaran kerja anda yang lain. Perbezaannya ialah jadual mempunyai fungsi tambahan dan penampilan yang lebih berguna daripada senarai. Secara lalai, jadual memaparkan baris dalam warna bergantian untuk membezakan data dengan lebih baik, sementara senarai tidak mempunyai warna yang berbeza. Walaupun senarai hanya membolehkan anda membuat "jumlah baris," "Meja membolehkan anda membuat lajur yang dikira" khas. "Meja juga mempunyai" penahan ukuran "di sudut kanan bawah yang membolehkan anda menyeret dan membesarkannya. Ciri utama lain yang ditawarkan oleh meja adalah kemampuan untuk menghapus jadual tanpa kehilangan data atau format di dalamnya.

Cara Membuat Jadual

Untuk membuat jadual di Excel 2007 atau 2010, pilih julat sel yang ingin anda gunakan dengan mengklik dan menyeretnya dengan kursor anda sehingga ia disorot. Klik tab "Masukkan". Kemudian klik ikon "Jadual" dalam kumpulan "Jadual". Pilih kotak centang "Jadual saya mempunyai tajuk" jika pilihan anda merangkumi tajuk. Klik "OK." Setelah anda membuat jadual, menguruskan penampilannya dengan tab "Alat Meja".