Cara Menggunakan Mesin Faks dengan Sistem Suara Telepon

Di pejabat, mesin faks biasanya disambungkan ke talian telefon khusus. Bagi pekerja di rumah, anda mungkin lebih suka menggunakan talian telefon sedia ada sebagai talian faks. Namun, bila sistem peti suara telefon anda menerima panggilan, ia boleh menghalang faks daripada sampai.

Langkah 1: Sambungkan Mesin Faks

Gunakan kabel yang disertakan untuk menyambungkan mesin faks ke telefon anda. Cari port pada mesin faks (biasanya di sisi atau belakang) dengan gambar telefon. Jika anda menggunakan mesin faks berdiri sendiri, sambungkan mesin jawapan terus ke mesin faks.

Langkah 2: Uji Sumbangan Faks

Minta rakan menghantar faks kepada anda. Berhenti di bilik anda dan perhatikan paparan LCD mesin faks. Jika mesin faks mengenali panggilan, ia akan menunjukkan mesej “receiving” atau seumpamanya. Kebanyakan mesin faks mengesan nada tinggi pada talian untuk memulakan penerimaan.

Langkah 3: Sesuaikan Tetapan Jawapan

Masuk ke menu mesin faks dan cari tetapan 'Rings to Answer' atau serupa. Tetapkan mesin faks untuk menjawab selepas dua dentan lebih banyak daripada peti suara. Contohnya, jika peti suara dijawab selepas tiga dentan, tetapkan mesin faks kepada lima dentan.

Langkah 4: Uji Semula dan Tukar Urutan Jika Perlu

Cuba lagi menerima faks. Jika masih gagal, sementara waktu tukar urutan supaya mesin faks menjawab sebelum peti suara. Ini hanyalah penyelesaian sementara supaya anda tidak kehilangan mesej peti suara. Setelah faks diterima, pulihkan urutan asal.

Langkah 5: Nyatakan Peti Suara

Ulang rekod peti suara anda. Berbicaralah dengan nada rata dan elakkan nada tinggi yang boleh dipanggil mesin faks. Rekod selang 5–7 saat kesunyian selepas sapaan supaya mesin faks mempunyai masa untuk menjawab.

Nasihat

• Beritahu penghantar faks supaya mereka tidak teragak-agak ketika peti suara anda menjawab.