Cara Menggunakan Mesin Faks Dengan Mel Suara

Di tetapan pejabat, biasa bagi mesin faks untuk mempunyai talian telefon khusus mereka sendiri, tetapi mereka yang bekerja dari rumah mungkin menganggap ini tidak cekap dari segi kewangan dan lebih suka talian telefon yang ada berganda sebagai talian faks mereka. Sekiranya sistem mel suara telefon anda berfungsi semasa faks cuba dihantar, namun, anda mungkin mengalami masalah semasa menerima faks anda.

Langkah 1

Sambungkan mesin faks anda ke telefon anda menggunakan kabel yang disertakan. Cari port pada mesin faks anda (biasanya di sisi atau belakang) dengan gambar telefon jika anda tidak pasti ke mana wayar masuk. Sekiranya menggunakan mesin faks yang berdiri sendiri, sambungkan mesin penjawab terus ke mesin faks.

Langkah 2

Minta rakan menghantar dokumen kepada anda sebelum mengambil tindakan selanjutnya. Duduk di telefon dan mesin faks anda. Lihat paparan LCD pada faks anda untuk melihat apakah mesin mengangkat telefon. Anda akan melihat mesej yang mengatakan "menerima" atau yang serupa. Banyak mesin faks "mendengar" nada nada faks yang tinggi di talian untuk menentukan sama ada mereka perlu memulakan tindakan untuk menerima faks. Sekiranya ia berlaku, faks anda akan dihantar tidak lama lagi. Jika tidak, teruskan ke langkah berikut.

Langkah 3

Navigasi ke menu mesin faks anda, mencari tetapan "Rings to Answer" atau yang serupa namanya. Biasanya, anda harus menetapkan mesin faks anda untuk menjawab setelah dua dering lebih besar daripada mel suara anda. Sebagai contoh, jika mel suara anda ditetapkan untuk menjawab setelah tiga deringan, mesin faks anda harus diatur untuk dijawab selepas jam lima.

Langkah 4

Cuba terima faks. Sekiranya masih tidak berfungsi, terbalikkan pesanan ini buat sementara waktu supaya mesin faks anda dijawab sebelum mel suara anda. Ini hanya penyelesaian sementara, kerana anda tidak mahu mesin faks anda selalu diambil sebelum mel suara anda, atau anda tidak akan dapat menerima mesej mel suara. Oleh itu, setelah anda menerima faks anda, membalikkan pesanan semula.

Langkah 5

Rakam semula mesej mel suara anda. Bercakap dengan nada yang sekata, mengelakkan nada tinggi dari mesin faks anda, dalam mod "mendengar", mungkin tersalah faks yang masuk. Terus rakam setelah anda berhenti bercakap, supaya ada antara lima hingga tujuh saat senyap selepas ucapan anda. Ini akan memberi masa pada mesin faks anda untuk mengambil dan memulakan.

Minta rakan anda untuk mencuba menghantar faks kepada anda. Kali ini, ia mesti masuk.

Petua

• Biarkan orang yang menghantar faks tahu bahawa mereka mungkin mendengar pesanan mel suara anda dan bahawa mereka harus meneruskan faks tersebut. Orang mungkin keliru dan tutup mulut, menyangka mereka melakukan sesuatu yang salah.