Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Sekiranya anda bertanggungjawab menjaga daftar keahlian untuk gereja yang anda hadiri, anda ingin memastikan senarai keahlian tersebut tepat dan terkini. Membuat pangkalan data Access yang mengandungi rekod keanggotaan gereja anda sekarang adalah salah satu kaedah terbaik untuk mengotomatisasi proses yang memakan masa ini. Sebaik sahaja anda memasukkan maklumat, mengekalkan rekod keahlian semudah mencari setiap ahli dan membuat perubahan yang sesuai pada alamat mereka, nombor telefon atau status keahlian.
Buat senarai bidang yang ingin anda sertakan dalam pangkalan data anda. Senarai khas anggota gereja mungkin merangkumi nama depan, nama terakhir, alamat jalan, bandar, negeri, Poskod, tahun anggota itu menyertai gereja dan kad pengenalan unik. Cuba elakkan termasuk menyertakan maklumat yang boleh disalahgunakan, seperti nombor Jaminan Sosial. Daripada menyenaraikan nombor Keselamatan Sosial setiap ahli, berikan ID keahlian unik kepada setiap ahli sebelum mereka bentuk pangkalan data.
Tentukan bidang mana yang ingin anda gunakan untuk kunci utama anda. Kunci utama adalah bidang yang disertakan dalam setiap rekod, dan yang unik untuk setiap rekod. ID keahlian yang anda buat dapat berfungsi sebagai kunci utama.
Kumpulkan semua maklumat mengenai keahlian gereja anda. Anda perlu memasukkan maklumat ini setelah jadual pangkalan data dan borang kemasukan data lengkap.
Buka Microsoft Access dan buka pangkalan data baru. Pergi ke bahagian jadual dan buat jadual baru. Masukkan nama bidang yang telah anda kenal pasti pada langkah sebelumnya. Sebaiknya gunakan pendek, tajuk satu perkataan untuk setiap bidang.
Pergi ke bahagian "borang" pangkalan data dan buka wizard borang. Anda boleh menggunakan wizard borang untuk membuat borang kemasukan data berdasarkan jadual yang baru anda buat. Medan dalam borang kemasukan data mengikuti bidang dalam jadual yang mendasari, dan apabila anda memasukkan data keahlian ke dalam borang itu disimpan ke dalam jadual.
Microsoft Access boleh digunakan untuk menguruskan semua jenis data, seperti senarai kakitangan, statistik sukan, menyimpan inventori dan katalog muzik. Anda boleh menggunakan Akses untuk mengubah jadual anda, laporan, pertanyaan dan borang ke dalam laman web dengan mengeksport data anda sebagai HTM
Organisasi bukan untung yang menerima sumbangan dari penderma swasta atau bahkan yayasan swasta harus menubuhkan pangkalan data penderma. Menggunakan pangkalan data Microsoft Access sebagai pangkalan data penderma adalah kaedah menguruskan derma dan memfasilitasi surat-menyurat. Menggunakan Aks
Anda boleh membuat pangkalan data menggunakan fail data personel yang ada dalam beberapa minit jika anda menyimpan data personel anda dalam aplikasi perisian luaran, seperti hamparan. Microsoft Access akan membaca spreadsheet anda dan memuatkan pangkalan data Microsoft Access yang memberi anda siste